Timesheet no FlowUp: como configurar e reportar horas de forma prática

Controlar o tempo investido em cada projeto sempre foi um desafio para gestores e equipes. Afinal, quando as horas não são acompanhadas de forma estruturada, os prazos ficam imprecisos, os custos se tornam difíceis de calcular e a produtividade perde consistência. Nesse cenário, contar com um sistema de timesheet online deixou de ser um diferencial e passou a ser uma necessidade para qualquer negócio que deseja crescer com previsibilidade.

O timesheet FlowUp foi desenvolvido justamente para simplificar esse processo. Em vez de depender de planilhas manuais ou registros descentralizados, você pode configurar o recurso dentro da própria plataforma e acompanhar todas as horas em tempo real. Além disso, o sistema conecta os apontamentos às tarefas, integra relatórios automáticos e garante maior transparência no acompanhamento das entregas.

Neste artigo, você vai aprender como configurar o timesheet, como reportar horas no FlowUp e, sobretudo, como gerar relatórios detalhados que fortalecem a gestão do tempo e a análise de desempenho da sua equipe.

O que é timesheet?

O timesheet é muito mais do que um simples registro de ponto. Ele funciona como uma ferramenta estruturada para acompanhar, de maneira organizada e contínua, o tempo que cada colaborador dedica a projetos, tarefas ou clientes. Dessa forma, em vez de apenas marcar horários de entrada e saída, o timesheet oferece clareza para gestores e garante transparência para as equipes em todas as etapas do trabalho.

Além disso, com esse recurso, torna-se possível identificar rapidamente gargalos de produtividade, avaliar de forma precisa a rentabilidade de cada entrega e, consequentemente, tomar decisões baseadas em dados concretos.

Da mesma forma, quando o timesheet está integrado a um sistema de gestão completo, ele se transforma em uma base estratégica e confiável. Assim, gestores podem planejar prazos com mais segurança, alocar recursos de maneira eficiente e, sobretudo, otimizar processos internos de forma contínua e sustentável.

Para entender melhor a importância desse recurso, leia o artigo Timesheet: como controlar horas e gerar relatórios que aumentam produtividade.

Para quem é o timesheet?

O timesheet atende a diferentes perfis de profissionais e empresas que precisam, antes de tudo, ter mais visibilidade sobre o tempo investido em cada atividade.

Assim, ele se torna uma solução prática e estratégica para organizar rotinas de trabalho, reduzir dúvidas sobre esforços e, sobretudo, apoiar decisões baseadas em dados reais.

Entre os principais públicos que mais se beneficiam do recurso, destacam-se:

• Arquitetos e engenheiros, que utilizam o timesheet para controlar com precisão as horas de projeto, justificar orçamentos e, consequentemente, dar mais transparência ao cliente.
• Consultores e agências, que precisam acompanhar múltiplos clientes de forma simultânea e, portanto, mensurar corretamente o esforço dedicado a cada entrega.
• Equipes de tecnologia, que lidam com sprints e metodologias ágeis e, por isso, devem monitorar de maneira constante o tempo gasto em cada funcionalidade desenvolvida.
• Gestores de equipes multidisciplinares, que buscam equilibrar produtividade, rentabilidade e prazos sem perder o controle do desempenho coletivo.

Para ver como o timesheet ajuda na gestão do tempo e na organização do trabalho, confira também Controle de horas em projetos: evolua do timesheet manual para um sistema eficiente.

Como reportar horas no timesheet no FlowUp

O timesheet no FlowUp disponibiliza diferentes formas de registrar horas, garantindo que cada usuário escolha o formato mais adequado à sua rotina de trabalho.

Assim, é possível reportar horas diretamente pela tela de Apontamento de Horas ou, ainda, registrar de maneira integrada em cada tarefa vinculada a um projeto.

Dessa forma, o processo se adapta tanto a quem atua em poucas atividades de forma concentrada quanto a quem lida com múltiplas demandas ao mesmo tempo.

1. Reportando diretamente no Apontamento de Horas

Para acessar, vá até o menu lateral e clique em Projetos > Apontamento de Horas.

Na tela de Apontamento, o sistema exibe a semana atual por padrão. Entretanto, você pode alterar a data no campo superior ou navegar entre os dias usando as setas.

Para adicionar um novo registro:

1. Clique no ícone mais (+) abaixo do dia desejado.
2. Escolha o projeto, a etapa e a tarefa vinculada.
3. Defina os horários de início e fim.
4. Inclua intervalos, se necessário.
5. Adicione comentários e clique em Apontar.

Dica: Essa forma de usar o timesheet no FlowUp é ideal para quem atua em poucos projetos, com divisão de tempo mais estruturada e previsível.

2. Reportando horas através das tarefas

Além do Apontamento de Horas, o timesheet no FlowUp também possibilita registrar o tempo diretamente em cada tarefa. Essa alternativa torna-se especialmente útil para equipes que atuam em vários projetos ao mesmo tempo e, portanto, precisam acompanhar com mais precisão onde cada hora foi investida.

Nesse caso, você pode escolher entre dois formatos complementares: registro em tempo real com o cronômetro, que garante agilidade e confiabilidade, ou registro manual dentro da tarefa, que oferece flexibilidade para ajustes posteriores. Assim, o processo se adapta tanto a rotinas dinâmicas quanto a atividades mais previsíveis, sem perder clareza ou eficiência.

a) Registro em tempo real

O recurso de cronômetro garante maior precisão e reduz esquecimentos. O processo é simples e rápido:

1. Localize a tarefa em qualquer visualização — seja em Lista de Tarefas, Kanban, Calendário ou Gantt.
2. Clique no botão Play (▶) para iniciar a contagem de horas.
3. Ao concluir a atividade, clique em Stop (⏹).
4. Automaticamente, a aba Horas será aberta para que você adicione observações e confirme o registro.

Dica: Esse método é indicado para atividades mais dinâmicas, onde o tempo dedicado varia ao longo do dia.

b) Registro manual na aba de horas da tarefa

Quando você já sabe quanto tempo foi gasto ou precisa ajustar registros, pode usar o registro manual no timesheet no FlowUp.

1. Abra o card da tarefa.
2. Clique na aba Horas.
3. Insira os horários de início e término.
4. Adicione comentários se necessário.
5. Clique em Salvar para confirmar.

Dica: Esse formato é mais indicado para equipes que atuam com tarefas previsíveis ou blocos de tempo já definidos.

Teste o FlowUp na prática!

Agora que você já viu como o timesheet no FlowUp facilita o registro de horas, a análise de relatórios e a gestão integrada dos projetos, é hora de experimentar por conta própria. Ao centralizar tempo, tarefas e finanças em um único sistema, sua equipe ganha previsibilidade, elimina retrabalhos e trabalha com muito mais clareza.

Teste o FlowUp hoje mesmo e descubra como transformar o controle de horas em produtividade real para o seu negócio.

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Centralize seus registros de horas no FlowUp!

Use o timesheet no FlowUp para transformar a forma como você acompanha o tempo da sua equipe. Ao registrar horas diretamente nas tarefas, seja com o cronômetro em tempo real ou com o apontamento manual, você garante dados confiáveis, elimina retrabalho e fortalece a transparência. Além disso, todos os registros ficam centralizados, o que facilita a análise, amplia a previsibilidade e melhora a tomada de decisão.

Assim, gestores conquistam mais clareza, equipes trabalham com mais foco e os projetos avançam com muito mais eficiência. Portanto, adote hoje mesmo essa prática e perceba como a gestão de tempo pode se tornar simples, integrada e estratégica com o FlowUp.