Como usar fluxogramas para identificar gargalos na produtividade da equipe

Ferramentas de Gestão8 min de leitura | 16 de abril 2025

Mesmo com uma equipe experiente e processos definidos, é comum que prazos se arrastem, tarefas acumulem e a produtividade não atinja o potencial esperado. Nessas horas, uma das estratégias mais eficazes é usar fluxogramas para identificar gargalos que estão escondidos no fluxo de trabalho — muitas vezes, onde menos se imagina. Gargalos são como pontos […]

OKRs dinâmicos: como alinhar metas em contextos de mudança

Ferramentas de Gestão12 min de leitura | 15 de abril 2025

Na gestão de projetos, manter a flexibilidade é uma habilidade essencial, especialmente quando estamos lidando com mudanças inesperadas. A metodologia de OKRs (Objetivos e Resultados-chave) tem sido amplamente adotada pelas empresas, mas como alinhar metas que podem mudar rapidamente? Os OKRs dinâmicos são uma solução eficaz para gerenciar essa flexibilidade e garantir que sua equipe […]

Decisões estratégicas com SWOT: como evitar o viés cognitivo?

Ferramentas de Gestão10 min de leitura | 08 de abril 2025

A matriz SWOT é uma ferramenta bastante conhecida na gestão de projetos. Ela ajuda a visualizar forças, fraquezas, oportunidades e ameaças de um cenário para apoiar decisões estratégicas. Simples, prática e poderosa. Mas mesmo sendo tão útil, a análise SWOT pode ser facilmente distorcida por algo que nem sempre percebemos: os vieses cognitivos. Quando usamos […]

Como personalizar quadros Kanban para diferentes tipos de equipe

Ferramentas de Gestão10 min de leitura | 04 de abril 2025

Personalizar quadros Kanban é uma estratégia poderosa para adaptar a gestão de projetos à realidade de cada equipe. O Kanban é um método visual que organiza tarefas em colunas, representando as etapas do fluxo de trabalho — e quando bem configurado, ele ajuda a melhorar a produtividade, a comunicação e o controle das entregas. No […]

Automação na documentação de projetos: o futuro da gestão

Ferramentas de Gestão9 min de leitura | 01 de abril 2025

Manter a documentação organizada e atualizada é um dos maiores desafios na gestão de projetos. Relatórios, atas de reunião, planos de ação e registros de mudanças exigem tempo e atenção, e qualquer erro pode causar retrabalho ou atrasos. A boa notícia é que a automação está mudando esse cenário. Com a tecnologia, é possível gerar […]

Como criar dashboards eficientes para controle de projetos

Ferramentas de Gestão12 min de leitura | 31 de março 2025

Controlar um projeto sem um dashboard é como tentar dirigir sem painel de controle: você não sabe a velocidade, o nível de combustível ou se há algo errado com o motor. Um dashboard bem estruturado traz uma visão clara do andamento do projeto, permitindo ajustes rápidos e decisões mais informadas. Com ele, você pode monitorar […]