Saiba a diferença entre hora extra e banco de horas

É normal que em algumas situações os colaboradores precisem ficar na empresa depois do expediente — seja por motivos de alta na demanda, seja por não conseguirem finalizar as atividades a tempo. Nessas horas surge aquela dúvida para o empregador: adotar o sistema de hora extra ou banco de horas?

No artigo de hoje vamos apresentar as diferenças entre essas duas modalidades para que você possa decidir qual é a melhor opção. Continue acompanhando e saiba mais!

Leia os tópicos deste texto na ordem que você preferir:

• O que é hora extra?
• Quais são os prós e contras da hora extra?
• O que é banco de horas?
• Quais são os prós e contas do banco de horas?
• Conheça uma ferramenta para gerenciar suas horas

O que é hora extra?

A hora extra representa uma extensão do horário de trabalho, em que o colaborador recebe o valor referente a esse trabalho adicional junto com o pagamento de salário.

É direito constitucional ter um adicional mínimo de 50% sobre o valor da hora normal de trabalho. Empregado e empregador podem aumentar o percentual e o limite diário para horas extras é de 2 horas.

Quais são os prós e contras da hora extra?

Existem vantagens e desvantagens na adoção da hora extra — tanto para empresa, quando para o trabalhador — e esses aspectos precisam ser levados em consideração na hora de firmar o contrato. Acompanhe!

Prós

A empresa considera a garantia de se resguardar de ações trabalhistas posteriormente como a maior vantagem em adotar o regime de horas extras, já que a extensão da jornada é autorizada por lei.

Para o trabalhador, a maior vantagem é o aumento do salário no fim do mês, uma vez que ele recebe o valor delas de acordo com o fechamento mensal.

Contras

Por outro lado, a empresa perde a flexibilidade de usar a mão de obra de acordo com a demanda, já que existe um limite de hora extra por dia de trabalho para cada colaborador.

No caso do trabalhador, a desvantagem é que o desconto é feito sobre as horas normais e não sobre as horas extras, no caso de falta sem justificativas.

O que é banco de horas?

A hora extra é remunerada pela extensão da jornada, enquanto o banco de horas compensa o tempo trabalhado adicional.

No banco de horas, a empresa credita e depois desconta as horas extras através de folgas ou redução da carga horária. O sindicato e a empresa fazem um acordo para aplicar esse regime, que é autorizado pela CLT.

Quais são os prós e contas do banco de horas?

Também existem vantagens e desvantagens na adoção do banco de horas e elas devem ser analisadas antes de optar por esse regime. Veja algumas delas:

Prós

A maior vantagem é a de poder flexibilizar o uso da mão de obra, principalmente se houver sazonalidade na demanda. Assim, é possível usar o banco de horas naqueles momentos em que a demanda é alta — aumentando a produtividade — e aproveitar para dar folga aos colaboradores nos períodos de baixa.

Já no caso do trabalhador, a principal vantagem é conseguir folgas em dias necessários e descontar as horas do banco de horas. No entanto, vale lembrar que isso deve ser feito no prazo máximo de 12 meses, a contar da data em que a extensão da jornada se deu.

Contras

Se a gestão das horas não for adequada ou compensada em 12 meses, os funcionários podem processar a empresa por questões trabalhistas. O trabalhador pode não conseguir folgar nos dias necessários, pois a folga depende do acordo com a chefia. Agora que você entende melhor os regimes de hora extra e banco de horas, fica mais fácil escolher qual é mais vantajoso para o seu negócio.

Conheça uma ferramenta para gerenciar suas horas

No mundo empresarial, gerenciar eficientemente o tempo e as horas trabalhadas pela equipe é essencial para o sucesso dos projetos e para a produtividade da empresa como um todo. Nesse sentido, contar com uma ferramenta que facilite o monitoramento e controle das horas se torna fundamental. Neste tópico, apresentaremos o FlowUp, uma solução poderosa que oferece recursos abrangentes para o gerenciamento efetivo das horas da sua equipe:

1. Gerenciamento das horas gastas a qualquer momento

Uma das principais vantagens do FlowUp é a possibilidade de gerenciar as horas gastas pela equipe a qualquer momento. A plataforma permite acompanhar em tempo real o tempo dedicado às atividades, identificar possíveis gargalos e fazer ajustes necessários para garantir a eficiência e o cumprimento dos prazos.

2. Acesso aos bancos de horas

O FlowUp permite que você acesse os bancos de horas dos funcionários e envolvidos nos projetos da sua empresa. Dessa forma, é possível monitorar o saldo de horas de cada colaborador, garantir o cumprimento das horas previstas e gerenciar a utilização de horas excedentes, evitando sobrecargas ou ociosidade.

3. Estimativa de tempo gasto nas atividades

Outra funcionalidade importante do FlowUp é a capacidade de estimar o tempo gasto nas atividades antes da execução. Com essa ferramenta, você pode definir em quanto tempo precisa concluir as tarefas, auxiliando na priorização e no planejamento do fluxo de trabalho. Além disso, com base nos dados coletados ao longo do tempo, o sistema oferece insights valiosos para aprimorar as previsões e torná-las ainda mais precisas.

4. Contabilização das horas

O FlowUp disponibiliza uma ferramenta de contabilização de tempo que permite acompanhar o tempo de execução de cada tarefa. Com ela, você pode selecionar tarefas específicas e avaliar as horas trabalhadas em relação ao que você planejou e orçou para o projeto. Essa funcionalidade ajuda a identificar desvios e ajustar o planejamento, garantindo um melhor controle sobre o uso do tempo e dos recursos da equipe.

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