Como finalizar um e-mail profissional: confira 12 exemplos

Em um mundo onde a primeira impressão pode ser determinante, a maneira de finalizar um e-mail profissional pode influenciar diretamente na percepção que o destinatário tem de você e até mesmo no resultado da interação. 

Neste artigo, trouxemos dicas práticas para te ajudar a aprimorar suas habilidades de redação, além de apresentar 12 exemplos de encerramentos eficazes para os seus e-mails profissionais.

O que é um e-mail profissional?

No mundo corporativo, a comunicação por e-mail desempenha um papel fundamental na troca de informações, no estabelecimento de relacionamentos e na condução de negócios. 

Assim, um e-mail profissional é mais do que apenas uma mensagem eletrônica; é uma representação direta da sua marca pessoal ou da sua empresa. Ele deve ser claro, conciso e objetivo, transmitindo informações importantes ou solicitando ações específicas. Em outras palavras, cada e-mail que você envia é uma extensão da sua presença profissional.

5 Dicas de como escrever um bom e-mail profissional

Escrever um e-mail profissional pode parecer simples à primeira vista, mas há uma arte por trás de uma correspondência eletrônica eficaz. A seguir, te damos cinco dicas essenciais para garantir que seus e-mails sejam bem recebidos e tenham o impacto desejado:

1. Seja conciso e direto: Evite elaborações desnecessárias e vá direto ao ponto. Afinal, seu destinatário provavelmente tem uma caixa de entrada lotada e pouco tempo para dedicar a e-mails longos e prolixos. Uma abordagem concisa e direta é fundamental para manter o interesse e transmitir sua mensagem de forma eficaz.
2. Use um assunto descritivo: O campo de assunto é sua primeira chance de chamar a atenção do destinatário. Antes de mais nada, certifique-se de que o assunto do seu e-mail seja claro, conciso e relevante para o conteúdo da mensagem. Um assunto descritivo facilita a triagem e a priorização de e-mails, aumentando a probabilidade de que sua mensagem seja lida e respondida.
3. Cuide da gramática e ortografia: Erros gramaticais e de ortografia podem prejudicar sua credibilidade profissional e minar a eficácia da sua mensagem. Assim, antes de enviar seu e-mail, revise-o cuidadosamente em busca de erros de digitação, gramática e pontuação. Se necessário, peça a um colega de confiança para revisar sua mensagem antes de enviá-la.
4. Adapte o tom ao destinatário: O tom do seu e-mail deve ser apropriado para o relacionamento que você tem com o destinatário e para o contexto da mensagem. Leve em consideração a natureza da sua relação profissional, a cultura da empresa e o objetivo da comunicação ao escolher o tom do seu e-mail. Isto é, seja sempre educado, profissional e respeitoso em todas as interações por e-mail.
5. Revise antes de enviar: Nunca envie um e-mail sem revisá-lo cuidadosamente. Reserve alguns minutos para reler sua mensagem, verificando erros de digitação, imprecisões e ambiguidades. Além disso, ler seu e-mail em voz alta também pode ajudar a identificar problemas de fluidez e coesão na sua redação.
   

12 Formas de Finalizar um E-mail Profissional

A conclusão de um e-mail é sua última chance de deixar uma impressão positiva no destinatário. Só para ilustrar, aqui estão 12 exemplos de encerramentos que transmitem cortesia, profissionalismo e consideração:

1. Atenciosamente, – Uma despedida clássica e neutra, adequada para a maioria das situações profissionais.
2. Cordialmente, – Transmite uma sensação de calor e amizade, ideal para interações mais informais ou com colegas de trabalho conhecidos.
3. Grato pela sua atenção, – Expressa gratidão pelo tempo e atenção do destinatário, demonstrando cortesia e apreço.
4. Até logo, – Uma despedida casual e amigável, adequada para encerrar e-mails em que você espera continuar a conversa no futuro.
5. Melhores cumprimentos, – Uma despedida polida que transmite respeito e cortesia ao destinatário.
6. Com apreço, – Expressa reconhecimento e gratidão pela colaboração ou assistência do destinatário.
7. Respeitosamente, – Uma despedida formal que demonstra deferência e respeito pelo destinatário.
8. Aguardando seu retorno, – Indica que você está ansioso pela resposta do destinatário e pronto para continuar a conversa.
9. Com gratidão, – Transmite um nível mais profundo de apreço do que simplesmente “obrigado”, mostrando reconhecimento genuíno.
10. Com estima, – Uma despedida formal que demonstra respeito e consideração pelo destinatário.
11. Tenha um ótimo dia, – Adiciona um toque pessoal e amigável à despedida do e-mail, desejando ao destinatário um dia positivo.
12. Obrigado e cumprimentos, – Combina expressões de gratidão com uma despedida educada e cortês, encerrando o e-mail de forma impactante.

Conclusão

Em resumo, finalizar um e-mail de forma adequada é essencial para transmitir profissionalismo, cortesia e consideração pelo destinatário. Ao aplicar essas dicas e exemplos em suas comunicações por e-mail, você estará equipado para redigir mensagens eficazes que deixam uma impressão positiva e fortalecem seus relacionamentos profissionais.

Curtiu e quer continuar se aprofundando neste tema? Separamos alguns outros artigos que podem ser interessantes para você:

• Como escrever e-mails do jeito certo
• 12 dicas para gerenciar melhor seu e-mail
• E-mail de desculpas: 6 modelos e como criar o seu
• Email de férias: 10 modelos de email e como criar um de sucesso
• Quiz: sua reunião poderia ser um e-mail?