{"id":25787,"date":"2026-09-04T03:24:54","date_gmt":"2026-09-04T06:24:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/exemplo-dre-por-contrato\/"},"modified":"2026-09-04T03:24:54","modified_gmt":"2026-09-04T06:24:54","slug":"exemplo-dre-por-contrato","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/exemplo-dre-por-contrato\/","title":{"rendered":"Exemplo de DRE por contrato: calcule o lucro"},"content":{"rendered":"

Um contrato com valor fechado de R$ 120 mil pode parecer rent\u00e1vel na proposta e ainda assim consumir margem at\u00e9 virar um projeto pouco atrativo. \u00c9 justamente isso que um exemplo de DRE por contrato<\/strong> revela: n\u00e3o basta saber quanto entrou ou ser\u00e1 faturado. O escrit\u00f3rio precisa enxergar quanto cada entrega consome em horas t\u00e9cnicas, servi\u00e7os de terceiros, estrutura e impostos.<\/p>\n

Para empresas de arquitetura, engenharia consultiva e projetos, a DRE por contrato transforma uma percep\u00e7\u00e3o vaga de resultado em um indicador de gest\u00e3o. Ela mostra quais projetos financiam o crescimento, quais est\u00e3o perto do limite e onde atuar antes que o excesso de escopo ou o retrabalho se convertam em preju\u00edzo.<\/p>\n

O que \u00e9 uma DRE por contrato<\/h2>\n

A Demonstra\u00e7\u00e3o do Resultado do Exerc\u00edcio, ou DRE, organiza receitas, custos e despesas para apurar o resultado de um per\u00edodo. Quando o recorte \u00e9 um contrato espec\u00edfico, ela passa a responder uma pergunta muito mais \u00fatil para s\u00f3cios, gestores financeiros e l\u00edderes de projeto: qual foi, ou qual tende a ser, o lucro real deste trabalho?<\/strong><\/p>\n

Essa vis\u00e3o n\u00e3o substitui a DRE cont\u00e1bil da empresa. A DRE cont\u00e1bil segue crit\u00e9rios fiscais e societ\u00e1rios, enquanto a DRE gerencial por contrato serve para orientar decis\u00f5es operacionais. Ela pode ser acompanhada durante todo o ciclo do projeto, desde o estudo preliminar at\u00e9 as \u00faltimas aprova\u00e7\u00f5es e entregas previstas.<\/p>\n

O valor est\u00e1 na capacidade de comparar or\u00e7amento e realizado. Se o contrato previa 800 horas t\u00e9cnicas, mas j\u00e1 consumiu 760 horas sem que metade das entregas tenha sido conclu\u00edda, a margem projetada mudou. Esperar o encerramento para descobrir isso limita a rea\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio.<\/p>\n

Exemplo de DRE por contrato na pr\u00e1tica<\/h2>\n

Considere um escrit\u00f3rio de projetos que fechou um contrato de R$ 120.000 para desenvolver etapas de estudo preliminar, anteprojeto e projeto executivo. H\u00e1 um desconto comercial de R$ 3.000 previsto em contrato, levando a receita l\u00edquida para R$ 117.000.<\/p>\n

Durante a execu\u00e7\u00e3o, a equipe registra suas horas no apontamento de horas<\/a>. Cada profissional tem um custo-hora calculado com base nos gastos que o escrit\u00f3rio definiu como m\u00e3o de obra produtiva. Al\u00e9m disso, o projeto demanda uma consultoria t\u00e9cnica especializada e uma licen\u00e7a espec\u00edfica de software.<\/p>\n

| Linha da DRE gerencial | Valor | |—|—:| | Receita bruta contratada | R$ 120.000 | | (-) Descontos concedidos | R$ 3.000 | | Receita l\u00edquida | R$ 117.000 | | (-) Horas t\u00e9cnicas da equipe | R$ 52.000 | | (-) Consultoria especializada | R$ 12.000 | | (-) Licen\u00e7as vinculadas ao projeto | R$ 3.000 | | = Margem bruta | R$ 50.000 | | (-) Rateio de despesas indiretas | R$ 18.000 | | = Resultado operacional antes de tributos | R$ 32.000 | | (-) Tributos estimados sobre a receita | R$ 7.800 | | = Resultado do contrato | R$ 24.200 |<\/p>\n

Nesse cen\u00e1rio, a margem final do contrato \u00e9 de aproximadamente 20,7% sobre a receita l\u00edquida. O dado parece simples, mas sua interpreta\u00e7\u00e3o exige contexto. Uma margem de 20,7% pode ser adequada para um contrato recorrente, com escopo controlado e baixo risco de revis\u00e3o. Para um projeto altamente complexo, com muitas interfaces e hist\u00f3rico de mudan\u00e7as, talvez ela n\u00e3o remunere adequadamente o esfor\u00e7o e a exposi\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio.<\/p>\n

A DRE tamb\u00e9m permite simular situa\u00e7\u00f5es. Se forem necess\u00e1rias mais 100 horas t\u00e9cnicas, ao custo de R$ 65 por hora, o resultado cai R$ 6.500. A margem final passaria para cerca de 15,1%. Se esse consumo ocorrer sem ajuste contratual ou reorganiza\u00e7\u00e3o das entregas, o escrit\u00f3rio ter\u00e1 trabalhado mais para ganhar menos.<\/p>\n

O que deve entrar no c\u00e1lculo de custos<\/h2>\n

O erro mais comum em uma DRE por contrato \u00e9 registrar apenas pagamentos diretamente ligados ao projeto e ignorar o custo do tempo da equipe. Em empresas que vendem conhecimento e horas t\u00e9cnicas, esse \u00e9 normalmente o maior componente do custo.<\/p>\n

O custo-hora n\u00e3o deve ser confundido com o valor cobrado do cliente. O valor de venda precisa cobrir custos, despesas, tributos, risco e margem. J\u00e1 o custo-hora mostra quanto o escrit\u00f3rio efetivamente consome para disponibilizar um profissional produtivo no projeto. A metodologia pode variar, mas precisa ser consistente entre os contratos para que a compara\u00e7\u00e3o fa\u00e7a sentido.<\/p>\n

Al\u00e9m das horas da equipe, entram como custos diretos os servi\u00e7os especializados contratados exclusivamente para aquela demanda, licen\u00e7as espec\u00edficas, taxas de aprova\u00e7\u00e3o quando assumidas pelo escrit\u00f3rio e outros gastos identific\u00e1veis. O crit\u00e9rio \u00e9 claro: se o custo n\u00e3o existiria sem aquele contrato, ele merece ser associado a ele.<\/p>\n

As despesas indiretas exigem uma decis\u00e3o gerencial. Gest\u00e3o administrativa, ferramentas compartilhadas, infraestrutura digital e coordena\u00e7\u00e3o geral n\u00e3o pertencem a um \u00fanico projeto, mas fazem parte da capacidade necess\u00e1ria para entreg\u00e1-lo. Ignor\u00e1-las infla artificialmente a margem. Rate\u00e1-las sem crit\u00e9rio, por outro lado, pode distorcer contratos pequenos ou de curta dura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Uma alternativa pr\u00e1tica \u00e9 definir uma base de rateio, como horas apontadas, receita l\u00edquida ou quantidade de usu\u00e1rios alocados. N\u00e3o existe uma \u00fanica regra universal. Escrit\u00f3rios com grande peso de especialistas podem preferir ratear por horas t\u00e9cnicas; empresas com contratos muito diferentes em dura\u00e7\u00e3o e valor podem combinar crit\u00e9rios. O essencial \u00e9 documentar a l\u00f3gica e revis\u00e1-la periodicamente.<\/p>\n

Receita faturada, receita recebida e resultado n\u00e3o s\u00e3o a mesma coisa<\/h2>\n

Um contrato pode estar lucrativo na DRE e pressionar o caixa, principalmente quando os marcos de faturamento est\u00e3o distantes do ritmo de execu\u00e7\u00e3o. Da mesma forma, um recebimento alto em determinado m\u00eas n\u00e3o prova que o projeto gerou lucro.<\/p>\n

A DRE gerencial responde \u00e0 rentabilidade. O fluxo de caixa<\/a> responde \u00e0 disponibilidade financeira. Os dois relat\u00f3rios precisam conversar, mas n\u00e3o devem ser tratados como sin\u00f4nimos. Para a gest\u00e3o p\u00f3s-venda, essa separa\u00e7\u00e3o ajuda a identificar contratos que demandam renegocia\u00e7\u00e3o de cronograma financeiro, acompanhamento mais pr\u00f3ximo de horas ou prioriza\u00e7\u00e3o de entregas j\u00e1 aprovadas.<\/p>\n

Tamb\u00e9m vale definir o regime de reconhecimento da receita. Alguns escrit\u00f3rios analisam o resultado conforme faturam; outros reconhecem a receita de acordo com o avan\u00e7o f\u00edsico das entregas. O segundo caminho costuma oferecer uma leitura mais fiel durante contratos longos, desde que o percentual de avan\u00e7o seja atualizado com disciplina. Sem apontamento de horas e status confi\u00e1vel das tarefas, qualquer crit\u00e9rio perde qualidade.<\/p>\n

Como usar a DRE para corrigir desvios antes do encerramento<\/h2>\n

A DRE por contrato gera valor quando \u00e9 atualizada em uma rotina de gest\u00e3o, n\u00e3o quando vira uma planilha preenchida no fim do projeto. O ideal \u00e9 que o gestor acompanhe pelo menos receita prevista, horas or\u00e7adas versus realizadas, custo consumido, despesas comprometidas e margem projetada para terminar.<\/p>\n

Quando a margem cai, a primeira pergunta n\u00e3o deve ser apenas \u201cquem gastou mais horas?\u201d. \u00c9 preciso localizar a causa. Pode haver escopo mal detalhado, revis\u00f5es fora do combinado, capacidade insuficiente na etapa anterior, atraso em aprova\u00e7\u00f5es ou distribui\u00e7\u00e3o inadequada das atividades entre profissionais. Cada causa pede uma a\u00e7\u00e3o diferente.<\/p>\n

Se o problema for uma mudan\u00e7a solicitada pelo cliente fora do escopo, o registro organizado das tarefas, aprova\u00e7\u00f5es e horas ajuda a fundamentar um aditivo ou a redefini\u00e7\u00e3o das entregas restantes. Se o desvio estiver na produtividade interna, o l\u00edder pode redistribuir a carga, revisar prioridades e proteger as atividades cr\u00edticas. O objetivo n\u00e3o \u00e9 usar a DRE para procurar culpados, mas para evitar que decis\u00f5es sejam tomadas no escuro.<\/p>\n

Da planilha fragmentada \u00e0 margem acompanhada em tempo real<\/h2>\n

Montar esse controle em planilhas \u00e9 poss\u00edvel quando h\u00e1 poucos contratos e uma equipe pequena. A dificuldade surge quando o escrit\u00f3rio administra projetos simult\u00e2neos, profissionais atuando em mais de uma frente e informa\u00e7\u00f5es espalhadas entre arquivos, mensagens e ferramentas isoladas. Nesse cen\u00e1rio, consolidar horas, cronogramas, custos e faturamento manualmente costuma gerar atraso e diverg\u00eancia nos n\u00fameros.<\/p>\n

Uma plataforma integrada reduz esse intervalo entre a opera\u00e7\u00e3o e a decis\u00e3o. No FlowUp, o apontamento de horas se conecta aos projetos, enquanto dados financeiros alimentam a DRE gerencial e a an\u00e1lise de rentabilidade. Assim, o gestor deixa de depender de uma coleta manual no fim do m\u00eas para entender o custo real do contrato e sua margem projetada<\/a>.<\/p>\n

O ponto decisivo n\u00e3o \u00e9 produzir um relat\u00f3rio mais bonito. \u00c9 criar uma rotina em que l\u00edderes de projeto, financeiro e s\u00f3cios trabalham sobre a mesma informa\u00e7\u00e3o. Quando o custo de uma etapa cresce, a gest\u00e3o consegue enxergar o impacto no resultado, revisar a aloca\u00e7\u00e3o da equipe e agir enquanto ainda existe margem para corrigir a rota.<\/p>\n

Uma DRE por contrato bem estruturada n\u00e3o serve apenas para avaliar o passado. Ela d\u00e1 ao escrit\u00f3rio crit\u00e9rios para precificar com mais seguran\u00e7a, proteger a rentabilidade das pr\u00f3ximas entregas e crescer sem ampliar a desorganiza\u00e7\u00e3o operacional.<\/p>\n

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Veja um exemplo de DRE por contrato e entenda como calcular receitas, custos e margem para decidir com seguran\u00e7a em cada projeto do escrit\u00f3rio B2B hoje.<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":25788,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"posicionamento":[],"class_list":["post-25787","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-projetos"],"acf":[],"yoast_head":"\nExemplo de DRE por contrato: calcule o lucro - Flowup<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Veja um exemplo de DRE por contrato e entenda como calcular receitas, custos e margem para decidir com seguran\u00e7a em cada projeto do escrit\u00f3rio B2B hoje.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/exemplo-dre-por-contrato\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Exemplo de DRE por contrato: calcule o lucro - 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