{"id":15159,"date":"2021-12-29T10:19:24","date_gmt":"2021-12-29T13:19:24","guid":{"rendered":"http:\/\/flowupblog.brazilsouth.cloudapp.azure.com\/?p=15159"},"modified":"2023-12-12T13:25:11","modified_gmt":"2023-12-12T16:25:11","slug":"sistema-de-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/sistema-de-produtividade\/","title":{"rendered":"Sistema de produtividade: conhe\u00e7a 7 op\u00e7\u00f5es!"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tempo \u00e9 dinheiro e, portanto, o ideal \u00e9 aproveit\u00e1-lo da melhor maneira poss\u00edvel. Por conta disso, as pessoas e empresas buscam incessantemente por <\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/ciencia-da-produtividade\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">produtividade<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8212; mas <\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/guia-completo-do-time-blocking\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">como alcan\u00e7\u00e1-la<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">?\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Felizmente, o assunto j\u00e1 vem sendo debatido e estudado h\u00e1 anos e alguns e, de toda essa busca, nasceram alguns exemplos de sistema de produtividade que, de maneiras diferentes, podem te ajudar a encontrar essa rela\u00e7\u00e3o ideal entre gasto de tempo e resultados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como as pessoas n\u00e3o s\u00e3o m\u00e1quinas, no entanto, um mesmo sistema n\u00e3o tem como funcionar para todos. Por isso, nesse post trazemos 7 op\u00e7\u00f5es e a nossa dica \u00e9 experimentar pelo menos algumas delas para encontrar a que mais faz sentido. Antes disso, no entanto, explicaremos do que se trata um sistema de produtividade. Para entender melhor o assunto, \u00e9 s\u00f3 seguir na leitura.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Leia os t\u00f3picos desse texto como preferir:<\/h3>\n<ul>\n<li><a href=\"#o-que-e-sistema-de-produtividade\">O que \u00e9 um sistema de produtividade?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li><a href=\"#metodo-pomodoro\">M\u00e9todo Pomodoro<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#metodo-kanban\">M\u00e9todo Kanban<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#matriz-de-eisenhower\">Matriz de Eisenhower<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#engula-estes-sapos\">Engula estes sapos (logo!)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#metodo-smart\">M\u00e9todo SMART<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#getting-things-done\">Getting Things Done (ou: m\u00e9todo GTD)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#principio-de-pareto\">Princ\u00edpio de Pareto<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#conheca-o-flowup\">Conhe\u00e7a o FlowUp<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b><a id=\"o-que-e-sistema-de-produtividade\"><\/a>O que \u00e9 um sistema de produtividade?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 importante ter em mente que quando falamos de sistemas de produtividade ou de ferramentas de produtividade estamos falando de coisas diferentes. As ferramentas, hoje em dia, s\u00e3o, em sua maioria, aplicativos ou softwares que ajudam na produtividade &#8212; e elas podem ou n\u00e3o ser baseadas em algum sistema de produtividade j\u00e1 existente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os sistemas, por sua vez, s\u00e3o <\/span><b>m\u00e9todos <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">que sugerem boas pr\u00e1ticas para pessoas e empresas que querem encontrar um bom ritmo de trabalho, e eles podem ser dos mais simples aos mais sofisticados, e funcionar melhor de forma individual ou coletiva. Por conta disso, inclusive, \u00e9 poss\u00edvel at\u00e9 mesmo combinar modelos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Atualmente, em uma sociedade cada vez mais recheadas de est\u00edmulos, os sistemas de produtividade v\u00eam se tornado cada vez mais fonte de curiosidade e de apoio. Eles s\u00e3o interessantes n\u00e3o s\u00f3 para indiv\u00edduos, mas tamb\u00e9m empresas que sentem necessidade de um est\u00edmulo a mais para manter o foco. A seguir, voc\u00ea confere algumas op\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>1. <a id=\"metodo-pomodoro\"><\/a>M\u00e9todo Pomodoro<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa \u00e9 uma t\u00e9cnica bastante comum e difundida no Brasil. O Pomodoro foi criado em 1980 pelo italiano Francesco Cirillo e ganhou esse nome porque ele utilizava um cron\u00f4metro em forma de tomate para medir o tempo. O m\u00e9todo Pomodoro funciona por meio de ciclos de tempo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A ideia base \u00e9 a de que pausas frequentes (desde que programadas) no trabalho podem aumentar a agilidade mental. Al\u00e9m disso, podem incentivar o indiv\u00edduo a cumprir suas tarefas no tempo previsto. J\u00e1 que logo em seguida chega um momentinho de descanso como recompensa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A recomenda\u00e7\u00e3o do m\u00e9todo \u00e9 que voc\u00ea divida seu per\u00edodo \u00fatil do dia em etapas de 25 minutos e, a cada uma dessas, voc\u00ea tira 5 minutos de pausa para fazer o que quiser. Dessa forma, o foco deve ser em fazer o m\u00e1ximo poss\u00edvel da tarefa atual em 25 minutos para depois ganhar 5 para dar aquela respirada, beber uma \u00e1gua ou, at\u00e9 mesmo, aquela olhadinha r\u00e1pida no celular.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A cada quatro ciclos de 25 minutos, pode-se programar uma pausa maior de entre 20 e 30 minutos antes de recome\u00e7ar. A t\u00e9cnica funciona porque saber que voc\u00ea tem per\u00edodos de tempo espec\u00edficos tanto para realizar as tarefas quanto para descansar evita que as distra\u00e7\u00f5es invadam o momento de concentra\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><b><a id=\"metodo-kanban\"><\/a>2. M\u00e9todo Kanban<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quem nunca pegou para fazer um monte de projetos ou tarefas ao mesmo tempo e se perdeu? O Kanban \u00e9 um sistema de produtividade bastante visual. Ele tem o objetivo de ajudar na organiza\u00e7\u00e3o de tarefas por meio de cart\u00f5es que devem ser diferentes entre si, seja em cor, tamanho ou formato: o importante \u00e9 que seja f\u00e1cil distingui-los s\u00f3 de bater o olho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No \u00e2mbito individual, voc\u00ea pode usar esse m\u00e9todo de forma bastante simples. Voc\u00ea pode dividir suas tarefas em tr\u00eas categorias: A fazer | Fazendo | Feito. Essas categorias podem ser montadas na m\u00eddia que se preferir, seja uma agenda de papel, uma planilha no computador ou um quadro. O que importa \u00e9 que as tr\u00eas colunas estejam bem divididas e chamem a aten\u00e7\u00e3o com cores diferentes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A recompensa de retirar uma tarefa da lista de afazeres para a categoria \u201cfeito\u201d \u00e9 um est\u00edmulo muito importante para que ela seja feita, al\u00e9m, \u00e9 claro, de sua constante visualiza\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O m\u00e9todo Kanban foi criado, no entanto, em \u00e2mbito empresarial e, portanto, tamb\u00e9m funciona muito bem para ajudar uma organiza\u00e7\u00e3o a orquestrar seus processos e facilitar a comunica\u00e7\u00e3o entre todos os envolvidos no projeto.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4>Como surgiu o m\u00e9todo Kanban?<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desenvolvido por japoneses dentro da f\u00e1brica da Toyota, ele surgiu com o objetivo de manter <\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/comunicacao-assincrona-e-sincrona\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">todos os setores da produ\u00e7\u00e3o alinhados entre si<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e, sempre, levando em considera\u00e7\u00e3o a demanda &#8212; para que os carros n\u00e3o fossem produzidos em excesso durante a crise e acabassem parados em estoque, sem vender e gerando preju\u00edzos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando cada etapa do processo passou a ser identificada com adesivos coloridos que indicavam a atividade, seu prazo de execu\u00e7\u00e3o e o colaborador respons\u00e1vel, todos passaram a entender melhor a import\u00e2ncia do cumprimento da sua etapa. Al\u00e9m disso, entenderam que s\u00f3 deveriam iniciar uma nova etapa ao repassarem a anterior. Da mesma forma, essa \u00faltima etapa n\u00e3o tinha como ser recebida pelo pr\u00f3ximo setor se ele ainda n\u00e3o tivesse conseguido se livrar da sua anterior. Assim, se o esquema travava na etapa de vendas e os carros n\u00e3o estivessem saindo, toda a linha de produ\u00e7\u00e3o entendia que precisava se congelar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/conteudo.flowup.me\/ebook-kanban-3-0?utm_source=blog&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=sistema-de-produtividade&amp;utm_id=blog-sistema-de-produtividade\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-17433 size-full\" src=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/CTA-KANBAN-_7_.webp\" alt=\"\" width=\"1120\" height=\"280\" srcset=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/CTA-KANBAN-_7_.webp 1120w, https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/CTA-KANBAN-_7_-300x75.webp 300w, https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/CTA-KANBAN-_7_-1024x256.webp 1024w, https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/CTA-KANBAN-_7_-768x192.webp 768w, https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/CTA-KANBAN-_7_-600x150.webp 600w\" sizes=\"(max-width: 1120px) 100vw, 1120px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b><a id=\"matriz-de-eisenhower\"><\/a>3. Matriz de Eisenhower<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eisenhower foi um presidente dos Estados Unidos que ficou muito conhecido pelo seu alt\u00edssimo n\u00edvel de produtividade, o que faz com que seus m\u00e9todos de gerenciamento de tempo sejam estudados com frequ\u00eancia e gerem bastante interesse at\u00e9 os dias de hoje.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Criada por Stephen Covey, um dos seus \u00e1vidos estudiosos, a <\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/matriz-de-eisenhower\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Matriz de Eisenhower<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> tamb\u00e9m \u00e9 conhecida como matriz urgente\/importante e a estrat\u00e9gia est\u00e1 justamente em categorizar as tarefas entre essas duas op\u00e7\u00f5es.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O m\u00e9todo, que pode ser usado tanto de forma individual como no \u00e2mbito empresarial, consiste em criar um painel de demandas dividido em quatro quadrantes.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4>Como funcionam os quadrantes?<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No primeiro deles, anota-se o que \u00e9 <\/span><b>urgente e importante<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ou seja, tarefas que tanto precisam ser resolvidas rapidamente quanto s\u00e3o essenciais. Essas se tornam, ent\u00e3o, as demandas que devem ser realizadas com total prioridade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O segundo quadrante \u00e9 reservado para as tarefas que s\u00e3o <\/span><b>importantes, mas n\u00e3o urgentes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Nesse caso, sabe-se que as demandas ali anotadas podem ser resolvidas mais a m\u00e9dio e longo prazo, por mais que fa\u00e7am a diferen\u00e7a.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No terceiro quadrante, por sua vez, anotam-se as demandas que s\u00e3o <\/span><b>urgentes mas n\u00e3o necessariamente importantes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, como <\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/quiz-sua-reuniao-poderia-ser-um-e-mail\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">participar de uma reuni\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ou atender a uma liga\u00e7\u00e3o que n\u00e3o se sabe necessariamente onde v\u00e3o dar. \u00c9 preciso realiz\u00e1-las r\u00e1pido, mas como n\u00e3o s\u00e3o importantes, fica o lembrete de que n\u00e3o se deve saturar delas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por \u00faltimo, no quarto quadrante anotam-se as tarefas que n\u00e3o s\u00e3o <\/span><b>nem importantes e nem urgentes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ou seja, demandas que s\u00e3o evit\u00e1veis e devem ser canceladas sempre que poss\u00edvel. Anotar as distra\u00e7\u00f5es di\u00e1rias neste quadrante \u00e9 um grande lembrete de que voc\u00ea provavelmente est\u00e1 desperdi\u00e7ando um tempo importante do seu dia \u00fatil. No \u00e2mbito empresarial, \u00e9 uma boa maneira de identificar os famigerados gargalos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Visualizar tarefas dentro desse contexto de import\u00e2ncia e urg\u00eancia ajuda a entender melhor cada uma delas e, tamb\u00e9m, como anda a sua carga de trabalho e a divis\u00e3o de seu tempo &#8212; e, ent\u00e3o, fazer o poss\u00edvel para lidar com isso de forma mais estrat\u00e9gica.<\/span><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><b><a id=\"engula-estes-sapos\"><\/a>4. Engula estes sapos (logo!)<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sabe aquela tarefa mais dif\u00edcil que voc\u00ea tem que fazer e fica empurrando para debaixo do tapete? Pois ela tem um grande potencial de atrapalhar todo o seu dia, impedindo sua concentra\u00e7\u00e3o plena nas quaisquer outras demandas que voc\u00ea coloca antes dela.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A t\u00e9cnica de \u201cengolir os sapos\u201d foi criada pelo empres\u00e1rio Brian Tracy, com base em uma cita\u00e7\u00e3o atribu\u00edda a Mark Twain. A cita\u00e7\u00e3o dizia que comer um sapo no caf\u00e9 da manh\u00e3 vai fazer com que nada de ruim te aconte\u00e7a no resto do dia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Brian transformou esse ensinamento de Twain em um sistema de produtividade. Esse sistema prega que quando voc\u00ea executa logo cedo a tarefa mais dif\u00edcil do dia, nenhuma outra ser\u00e1 capaz de te dar muita dor de cabe\u00e7a. Se voc\u00ea n\u00e3o tiver uma tarefa que acredite ser obviamente a mais dif\u00edcil, uma boa ideia \u00e9 usar esse sistema de produtividade em conjunto com a matriz de Eisenhower apresentada acima. Dessa forma, voc\u00ea pode realizar, o mais cedo poss\u00edvel, a tarefa mais importante e urgente do dia.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e1 para perceber o tanto de desgaste que ser\u00e1 evitado caso o que \u00e9 mais dif\u00edcil ou urgente e importante no dia seja realizado primeiro? O sistema de produtividade criado por Tracy nos ajuda a colocar essa situa\u00e7\u00e3o em perspectiva e lembrar que o melhor que podemos fazer para nos livrarmos dos maiores sapos \u00e9 com\u00ea-los de uma vez por todas. Empurr\u00e1-los para depois s\u00f3 vai faz\u00ea-los crescer e atrapalhar ainda mais nossa produtividade e capacidade de concentra\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b><a id=\"metodo-smart\"><\/a>5. M\u00e9todo SMART<\/b><\/h3>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Smart<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, quando traduzida portugu\u00eas, significa inteligente. Al\u00e9m do significado da palavra toda, no entanto, cada letra do t\u00edtulo do m\u00e9todo tem um significado pr\u00f3prio:<\/span><\/p>\n<p><b>S <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">para <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Specific <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">(espec\u00edfico), <\/span><b>M <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">para <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Measurable <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">(mensur\u00e1vel), <\/span><b>A <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">para <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Achievable<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> (alcan\u00e7\u00e1vel), <\/span><b>R <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">para <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Realistic <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">(realista) e <\/span><b>T <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">para <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Timely <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">(oportuna).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O objetivo do m\u00e9todo \u00e9 ajudar um indiv\u00edduo ou empresa a definir metas e objetivos inteligentes e, para isso, elas precisam se encaixar nessas cinco categorias.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma meta \u00e9 espec\u00edfica quando \u00e9 poss\u00edvel responder cinco perguntas b\u00e1sicas sobre ela: quem s\u00e3o os respons\u00e1veis? O que deve ser feito? Onde ela deve ser alcan\u00e7ada, quando e por que.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ela \u00e9 mensur\u00e1vel se for poss\u00edvel medir o seu progresso e, para isso, devem haver crit\u00e9rios de desempenho pelos quais ela deve ser acompanhada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A meta \u00e9 alcan\u00e7\u00e1vel se for realmente poss\u00edvel de ser realizada (afinal, n\u00e3o faz sentido algum lutar e gastar tempo em algo que simplesmente \u00e9 inating\u00edvel, n\u00e3o \u00e9 mesmo?).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ela \u00e9 realista se leva em considera\u00e7\u00e3o os recursos e o tempo dispon\u00edveis para execut\u00e1-la.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E, por fim, ela \u00e9 oportuna se recebe um prazo para ser executada &#8212; mesmo que este prazo seja longo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As categoriza\u00e7\u00f5es do m\u00e9todo SMART podem (e devem!) ser aplicados para qualquer meta e objetivo, sejam eles individuais ou empresariais. Essas categorias ajudam a entender de uma vez por todas quais s\u00e3o as reais possibilidades de alcance e se vale a pena investir tempo, energia e recursos ali.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea analisou suas metas (ou as de sua empresa) e j\u00e1 conseguiu encaix\u00e1-las nas categorias, o trabalho n\u00e3o acabou por a\u00ed! \u00c9 preciso manter o foco, encarar as adversidades que aparecem no caminho e analisar constantemente quais s\u00e3o as melhorias poss\u00edveis.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b><a id=\"getting-things-done\"><\/a>6. Getting Things Done (ou: m\u00e9todo GTD)<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em tradu\u00e7\u00e3o literal para o portugu\u00eas, <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Getting Things Done<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> significa \u201cfazer as coisas\u201d. O m\u00e9todo GTD foi criado por David Allen, que o explicou em seu livro de t\u00edtulo: \u201cA arte de fazer acontecer\u201d.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O sistema de produtividade criado por Allen tem o objetivo de ajudar indiv\u00edduos e empresas a controlar melhor seus compromissos e tarefas. Isso deve ser feito por meio de t\u00e9cnicas e estrat\u00e9gias que ajudam a evitar a sobrecarga. Ele \u00e9 dividido em cinco etapas, que s\u00e3o: coletar, processar, organizar, revisar e fazer.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O que o m\u00e9todo defende \u00e9 que, quando uma tarefa \u00e9 coletada e registrada desde o come\u00e7o, ela j\u00e1 come\u00e7a a ser realizada e, portanto, \u201caliviada\u201d.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 preciso come\u00e7ar a realizar as tarefas colocando-as em um lugar que n\u00e3o seja mais \u00fanica e exclusivamente uma mente preocupada. A partir desse registro, j\u00e1 pensar mais a respeito dela, organiz\u00e1-la melhor, revisar o planejamento e, ent\u00e3o, fazer.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como benef\u00edcios do m\u00e9todo, o autor promete uma melhor otimiza\u00e7\u00e3o de tempo, mais equil\u00edbrio entre vidas pessoais e profissionais, maior capacidade de concentra\u00e7\u00e3o e foco no presente e, com tudo isso, mais liberdade, criatividade e capacidade de adapta\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b><a id=\"principio-de-pareto\"><\/a>7. Princ\u00edpio de Pareto<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tamb\u00e9m conhecido como regra dos 80\/20, o Princ\u00edpio de Pareto prev\u00ea que 80% dos resultados surgem de 20% das causas. Na vida profissional, isso quer dizer que 20% do esfor\u00e7o que voc\u00ea dedica s\u00e3o os verdadeiros respons\u00e1veis por 80% do seu desempenho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso significa que o princ\u00edpio pode ser adotado como um sistema de produtividade. Isso parte do ponto em que, ao conseguirmos identificar as tarefas mais importantes, passarmos a destinar a elas a maior parte do nosso tempo e esfor\u00e7o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para entender quais s\u00e3o essas tarefas, \u00e9 poss\u00edvel combin\u00e1-lo com outros m\u00e9todos como o SMART e a matriz de Eisenhower. Lembre-se sempre da import\u00e2ncia de dedicar mais esfor\u00e7os \u00e0s tarefas mais importantes, para que os maiores resultados cheguem o mais r\u00e1pido poss\u00edvel.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora que voc\u00ea j\u00e1 conhece algumas boas op\u00e7\u00f5es de sistemas de produtividade, que tal conhecer melhor uma <\/span><b>plataforma<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que pode ajudar a mensurar e aumentar a produtividade na sua empresa?<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b><a id=\"conheca-o-flowup\"><\/a>Conhe\u00e7a o FlowUp<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Flowup<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 o melhor software de gest\u00e3o de projetos, equipes e financeiros que voc\u00ea vai j\u00e1 conheceu. Totalmente online, ele facilita o controle das tarefas, das finan\u00e7as e da <\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/ciencia-da-produtividade\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">produtividade<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> dos colaboradores da sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 poss\u00edvel testar a plataforma gratuitamente por 15 dias e contar com uma consultoria especializada em adapt\u00e1-la para as necessidades da sua organiza\u00e7\u00e3o. Clique no bot\u00e3o abaixo para conhecer e revolucionar a maneira de gerenciar projetos na sua empresa!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tempo \u00e9 dinheiro e, portanto, o ideal \u00e9 aproveit\u00e1-lo da melhor maneira poss\u00edvel. 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