{"id":14815,"date":"2021-03-23T13:55:19","date_gmt":"2021-03-23T16:55:19","guid":{"rendered":"http:\/\/flowupblog.brazilsouth.cloudapp.azure.com\/?p=14815"},"modified":"2023-12-29T10:55:16","modified_gmt":"2023-12-29T13:55:16","slug":"orcamento-empresarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/orcamento-empresarial\/","title":{"rendered":"Or\u00e7amento empresarial: o que \u00e9, tipos e como fazer o seu"},"content":{"rendered":"

O or\u00e7amento empresarial, ou budget, \u00e9 um plano de a\u00e7\u00e3o que te ajuda a prever todos os lucros e despesas de sua empresa durante determinado per\u00edodo. Assim, ele \u00e9 um grande orientador na tomada de decis\u00f5es financeiras e essencial para o planejamento estrat\u00e9gico do seu neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

Elaborar um or\u00e7amento empresarial \u00e9 uma tarefa complexa. Envolve prever valores e prazos para o planejamento do neg\u00f3cio de forma precisa, para que voc\u00ea saiba exatamente quanto pode investir em marketing, comprar novos equipamentos, aumentar a equipe, reduzir gastos e medir os \u00edndices de retorno sobre investimento.<\/span><\/p>\n

Felizmente, com a ajuda do material certo, elaborar esse or\u00e7amento se torna uma tarefa que pode ser facilmente implantada em qualquer empresa, de pequeno a grande porte.<\/span><\/p>\n

Se voc\u00ea quer aprender de forma descomplicada e direta a fazer um bom planejamento empresarial, continue a leitura deste artigo!<\/span><\/p>\n

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Qual \u00e9 o objetivo do or\u00e7amento empresarial?<\/span><\/span><\/h2>\n

O objetivo fundamental do or\u00e7amento empresarial \u00e9 proporcionar uma vis\u00e3o clara e abrangente das finan\u00e7as da empresa, permitindo que gestores e empres\u00e1rios tomem decis\u00f5es informadas e estrat\u00e9gicas. Ao estabelecer metas financeiras e delinear os recursos dispon\u00edveis, o or\u00e7amento atua como uma b\u00fassola para orientar a empresa na busca por seus objetivos.<\/p>\n

Um dos principais prop\u00f3sitos do or\u00e7amento empresarial \u00e9 fornecer um guia para a aloca\u00e7\u00e3o eficiente de recursos. Isso significa que, ao antecipar as receitas e despesas esperadas, a empresa pode planejar seus investimentos, identificar \u00e1reas de cortes de custos, e garantir que haja recursos adequados dispon\u00edveis para sustentar as opera\u00e7\u00f5es di\u00e1rias. Essa aloca\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica de recursos \u00e9 essencial para otimizar o desempenho financeiro e maximizar a lucratividade.<\/p>\n

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Quais s\u00e3o as principais caracter\u00edsticas do or\u00e7amento empresarial?<\/h2>\n

As principais caracter\u00edsticas do or\u00e7amento empresarial s\u00e3o fundamentais para garantir sua efic\u00e1cia na gest\u00e3o financeira e estrat\u00e9gica de uma empresa. Essas caracter\u00edsticas ajudam a moldar o or\u00e7amento como uma ferramenta valiosa para orientar o crescimento e a sustentabilidade do neg\u00f3cio. Vejamos algumas delas:<\/p>\n

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1. Abrang\u00eancia e Detalhamento<\/h3>\n

O or\u00e7amento empresarial deve abranger todos os setores e departamentos da empresa, proporcionando uma vis\u00e3o completa das opera\u00e7\u00f5es.
\nDeve ser detalhado o suficiente para incluir diversas categorias de receitas e despesas, permitindo uma an\u00e1lise minuciosa de cada componente financeiro.<\/p>\n

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2. Periodicidade<\/h3>\n

Pode ser elaborado com diferentes periodicidades, como anual, semestral, trimestral ou mensal, dependendo das necessidades e da din\u00e2mica do neg\u00f3cio.
\nA periodicidade permite ajustes e revis\u00f5es conforme as mudan\u00e7as no ambiente de neg\u00f3cios.<\/p>\n

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3. Flexibilidade<\/h3>\n

Deve ser flex\u00edvel o bastante para se adaptar a mudan\u00e7as nas condi\u00e7\u00f5es econ\u00f4micas, de mercado e internas da empresa.
\nA flexibilidade possibilita ajustes cont\u00ednuos, garantindo que o or\u00e7amento permane\u00e7a alinhado aos objetivos estrat\u00e9gicos mesmo diante de cen\u00e1rios vari\u00e1veis.<\/p>\n

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4. Metas Claras e Mensur\u00e1veis<\/h3>\n

Inclui metas financeiras espec\u00edficas e mensur\u00e1veis, que podem ser acompanhadas ao longo do per\u00edodo or\u00e7ament\u00e1rio.
\nEstabelece benchmarks que ajudam a avaliar o desempenho real em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s expectativas financeiras.<\/p>\n

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5. Avalia\u00e7\u00e3o de Riscos e Oportunidades<\/h3>\n

Considera poss\u00edveis riscos e oportunidades que podem impactar as finan\u00e7as da empresa.
\nPermite a cria\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias de conting\u00eancia e a identifica\u00e7\u00e3o de \u00e1reas para aproveitar oportunidades de crescimento.<\/p>\n

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6. Compara\u00e7\u00e3o e An\u00e1lise Real versus Or\u00e7ado<\/h3>\n

Inclui mecanismos para comparar os resultados reais com as proje\u00e7\u00f5es or\u00e7ament\u00e1rias.
\nEssa an\u00e1lise fornece insights valiosos para ajustes futuros e aprendizado cont\u00ednuo.<\/p>\n

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Por que o or\u00e7amento empresarial \u00e9 fundamental?<\/span><\/h2>\n

Ele se apresenta como uma importante <\/span>ferramenta de gest\u00e3o<\/span><\/a> que deve ser elaborada por todos os n\u00edveis hier\u00e1rquicos e integrar gestores e funcion\u00e1rios de diversos departamentos para que seja mais eficiente.<\/span><\/p>\n

Assim, todos entendem e compartilham os mesmos objetivos, de <\/span>curto e longo prazo<\/span><\/a>, de acordo com uma previs\u00e3o de receitas, despesas e custos, que pode ser feita a cada 3, 6 ou 12 meses, por exemplo.<\/span><\/p>\n

O principal objetivo de um or\u00e7amento bem executado \u00e9 fazer com que sua empresa ganhe mais do que gasta. Ou seja: lucre. Essa \u00e9 a meta de qualquer organiza\u00e7\u00e3o, certo?<\/span><\/p>\n

Por\u00e9m, para alcan\u00e7ar esse est\u00e1gio de lucratividade, existem alguns caminhos que precisam ser trilhados, como enxugar alguns custos; investir em tecnologia, capacita\u00e7\u00e3o e pessoal; lan\u00e7ar novos produtos ou servi\u00e7os, etc.<\/span><\/p>\n

Assim, o or\u00e7amento empresarial funciona como um mapa que te aponta a ordem e quais s\u00e3o as decis\u00f5es que sua equipe precisa tomar ao longo desse per\u00edodo.<\/span><\/p>\n

Leia tamb\u00e9m: Por que voc\u00ea deve aplicar a gest\u00e3o financeira estrat\u00e9gica?<\/span><\/a><\/em><\/p>\n

Se voc\u00ea e sua fam\u00edlia quiserem se mudar para uma casa maior e trocar de carro, provavelmente dever\u00e3o elaborar um or\u00e7amento familiar, certo? Assim, sabem quanto da renda ser\u00e1 comprometida pelas parcelas, quanto \u00e9 preciso economizar, etc.<\/span><\/p>\n

Do mesmo jeito, para o desenvolvimento do seu patrim\u00f4nio empresarial \u00e9 preciso se basear em um plano seguro, que pode sofrer pequenas varia\u00e7\u00f5es, mas, no final, a conta ir\u00e1 fechar.<\/span><\/p>\n

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Qual a realidade das empresas no Brasil?<\/span><\/h2>\n

Mesmo que um bom or\u00e7amento empresarial e <\/span>planejamento estrat\u00e9gico<\/span><\/a> sejam essenciais a qualquer neg\u00f3cio, uma pesquisa realizada em 2020 pela Falconi, maior consultoria brasileira de gest\u00e3o, mostra que na pr\u00e1tica as coisas n\u00e3o t\u00eam funcionado bem.<\/span><\/p>\n

Os <\/span>dados<\/span><\/a> mostram que h\u00e1 fragilidades na gest\u00e3o das m\u00e9dias empresas brasileiras, em que \u201capenas 10% declararam ter uma estrat\u00e9gia bem definida para os pr\u00f3ximos tr\u00eas a cinco anos, com vis\u00e3o, miss\u00e3o, objetivos e metas definidas para o desenvolvimento do neg\u00f3cio\u201d, segundo a InfoMoney.<\/span><\/p>\n

Em momentos de crise como a pandemia de Covid-19, o or\u00e7amento \u00e9 ainda mais importante, visto que essas companhias ainda tentam se recuperar dos preju\u00edzos, desligamentos, perda de clientes e afins.<\/span><\/p>\n

Na pesquisa, isso \u00e9 representado por dados que afirmam que, de 100 empresas, 44,1% delas apresentam crescimentos t\u00edmidos, enquanto 20,9% disseram que est\u00e3o estagnadas ou em decl\u00ednio.<\/span><\/p>\n

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Quais s\u00e3o os 5 tipos de or\u00e7amento empresarial?<\/span><\/h2>\n

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1. Est\u00e1tico<\/span><\/h3>\n

\u00c9 indicado para fun\u00e7\u00f5es administrativas e costuma funcionar bem em organiza\u00e7\u00f5es de pequeno e m\u00e9dio porte.<\/span><\/p>\n

Como o pr\u00f3prio nome aponta, o or\u00e7amento est\u00e1tico foca nos resultados de uma \u00fanica atividade. Isso quer dizer que, uma vez criado, ele n\u00e3o muda, e precisa ser seguido \u00e0 risca, sem altera\u00e7\u00f5es por, pelo menos, um ano.<\/span><\/p>\n

A vantagem desse modelo \u00e9 possibilitar que os respons\u00e1veis prevejam e identifiquem desvios no or\u00e7amento. Desse modo, \u00e9 poss\u00edvel tomar decis\u00f5es mais acertadas.<\/span><\/p>\n

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2. Flex\u00edvel<\/span><\/h3>\n

O tipo flex\u00edvel pode ser aplicado para qualquer tipo de atividade empresarial e engloba todos os custos fixos e vari\u00e1veis. Como ele permite realizar um controle de custo por produto, uma empresa consegue fazer o c\u00e1lculo de capacidade e ter uma vis\u00e3o mais completa das diferentes tarefas e em diferentes etapas.<\/span><\/p>\n

Diferentemente do modelo est\u00e1tico, o flex\u00edvel pode ser alterado no per\u00edodo escolhido e torna-se uma excelente op\u00e7\u00e3o para neg\u00f3cios de despesas operacionais e\/ou fabrica\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

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3. Cont\u00ednuo<\/span><\/h3>\n

O or\u00e7amento cont\u00ednuo tamb\u00e9m pode ser chamado de rolling e \u00e9 um meio-termo entre os modelos anteriores. Ou seja, esse or\u00e7amento \u00e9 feito para o per\u00edodo de um ano \u2014 tal qual o est\u00e1tico \u2014, contudo, \u00e9 revisado mensalmente, trimestralmente ou semestralmente.<\/span><\/p>\n

Esse m\u00e9todo ajuda a ter uma maior no\u00e7\u00e3o dos erros e\/ou acertos cometidos. Assim, a empresa consegue aplicar todas as altera\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias at\u00e9 que ele esteja adequado ao que o neg\u00f3cio exige.<\/span><\/p>\n

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4. De desempenho<\/span><\/h3>\n

Esse modelo atuar\u00e1 baseado no desempenho or\u00e7amental apresentado pela empresa no planejamento passado. Desse modo, o gestor deve focar aquilo que foi realizado e n\u00e3o o adquirido.<\/span><\/p>\n

Ou seja, se um funcion\u00e1rio apresentou bons desempenhos em um projeto, ele deve receber um or\u00e7amento que o permita fazer ainda mais. Do contr\u00e1rio, se outro funcion\u00e1rio n\u00e3o conseguir se sair t\u00e3o bem com o or\u00e7amento passado, ele deve receber um valor de teto inferior.<\/span><\/p>\n

Esse tipo de or\u00e7amento empresarial \u00e9 vantajoso ao estimular a produtividade e a motiva\u00e7\u00e3o da equipe, j\u00e1 que, de acordo com suas conquistas, ela pode ser diretamente recompensada por esse planejamento de valor.<\/span><\/p>\n

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5. Ajustado<\/span><\/h3>\n

Esse modelo de or\u00e7amento apresenta muitas semelhan\u00e7as com o cont\u00ednuo e apresenta como ideia principal a enorme capacidade de flexibiliza\u00e7\u00e3o e realiza\u00e7\u00e3o de ajustes conforme o tempo. Seu uso \u00e9 comum quando o or\u00e7amento original precisa de ajustes devido a uma grande varia\u00e7\u00e3o de volumes ou aumento nos n\u00edveis de produtividade, por exemplo.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m desses exemplos mencionados, existem outros or\u00e7amentos empresariais para adotar em seu neg\u00f3cio, como colaborativo, matricial, etc. O importante \u00e9 que voc\u00ea saiba a relev\u00e2ncia deles para que sua empresa alcance os resultados esperados e saiba aplicar o mais vi\u00e1vel.<\/span><\/p>\n

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Como fazer o seu or\u00e7amento empresarial?<\/span><\/h2>\n

Voc\u00ea vai perceber que \u00e9 mais f\u00e1cil elaborar o or\u00e7amento de sua empresa quando ela j\u00e1 atua h\u00e1 algum tempo, pois ter\u00e1 mais dados para olhar para tr\u00e1s enquanto cria seu mapa voltado ao futuro.<\/span><\/p>\n

Por outro lado, se o seu neg\u00f3cio for novo, \u00e9 preciso fazer uma pesquisa mais aprofundada sobre os custos padr\u00f5es de seu setor ou \u00e1rea, para agrupar estimativas de trabalho \u00e0s suas previs\u00f5es financeiras.<\/span><\/p>\n

Confira o passo a passo para criar um bom or\u00e7amento:<\/span><\/p>\n

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1. Identifique sua receita<\/span><\/h3>\n

\u00c9 importante separar receita de lucro: receita \u00e9 todo o dinheiro que entra, lucro \u00e9 o que sobra ap\u00f3s as despesas serem deduzidas.<\/span><\/p>\n

Sendo assim, selecione todas as atividades que geram receita \u00e0 sua organiza\u00e7\u00e3o e some-as mensalmente. O recomendado \u00e9 que voc\u00ea acompanhe essa soma por pelo menos um ano.<\/span><\/p>\n

Dessa maneira fica mais f\u00e1cil visualizar o gr\u00e1fico de desempenho e de prever certas quedas ou aumento. Por exemplo: talvez voc\u00ea note que, durante o ver\u00e3o ou ap\u00f3s as f\u00e9rias, o rendimento caia um pouco e a produtividade diminua.\u00a0<\/span><\/p>\n

Identificando essa sazonalidade \u00e9 poss\u00edvel prever os meses em que ser\u00e1 preciso enxugar gastos ou mover recursos de um setor a outro. Fazendo isso de maneira planejada, n\u00e3o h\u00e1 surpresas nem complica\u00e7\u00f5es em cima da hora.<\/span><\/p>\n

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2. Subtraia os custos fixos<\/span><\/h3>\n

Como custos fixos, entenda ser aquilo com o que \u00e9 necess\u00e1rio gastar todo m\u00eas, como:<\/span><\/p>\n