{"id":14713,"date":"2021-02-01T13:59:01","date_gmt":"2021-02-01T16:59:01","guid":{"rendered":"http:\/\/flowupblog.brazilsouth.cloudapp.azure.com\/?p=14713"},"modified":"2024-01-03T12:04:57","modified_gmt":"2024-01-03T15:04:57","slug":"trabalho-remoto-na-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/trabalho-remoto-na-sua-empresa\/","title":{"rendered":"Como adaptar a sua empresa para o trabalho remoto?\u00a0"},"content":{"rendered":"

Voc\u00ea est\u00e1 enfrentando dificuldades para lidar com o trabalho remoto na sua empresa?<\/span><\/p>\n

A ado\u00e7\u00e3o r\u00e1pida e inesperada ao trabalho remoto por boa parte das empresas pode ter sido o melhor caminho para conter o avan\u00e7o do Coronav\u00edrus, por\u00e9m, como n\u00e3o houve tempo de prepara\u00e7\u00e3o, \u00e9 prov\u00e1vel que muitos neg\u00f3cios ainda estejam sofrendo para tirar o melhor dessa nova rotina.\u00a0<\/span><\/p>\n

Embora a urg\u00eancia j\u00e1 tenha passado, ainda n\u00e3o h\u00e1 uma previs\u00e3o de quando ser\u00e1 totalmente seguro voltar \u00e0 rotina pr\u00e9 Covid-19. O que indica que o trabalho remoto ainda deve ser uma realidade para boa parte das empresas por algum tempo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Isso pode ser um grande benef\u00edcio, tanto para a organiza\u00e7\u00e3o, que reduz os custos, quanto para o colaborador, que ganha em qualidade de vida. Por\u00e9m, s\u00f3 se a empresa realmente se empenhar em garantir a infraestrutura necess\u00e1ria para que ele funcione.\u00a0<\/span><\/p>\n

Quer saber como fazer o trabalho remoto funcionar de verdade na sua empresa? Ent\u00e3o, confira os elementos que voc\u00ea precisa garantir aos seus colaboradores.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

<\/a>Qual a import\u00e2ncia de uma cultura organizacional forte?<\/strong><\/h2>\n

Talvez voc\u00ea j\u00e1 tenha ouvido falar do <\/span>c\u00f3digo de cultura do Netflix<\/span><\/a> ou ent\u00e3o da <\/span>melhor empresa para se trabalhar no mundo<\/span><\/a>. Criar um c\u00f3digo de cultura \u00e9 uma estrat\u00e9gia, que muitas empresas utilizam, para moldar o\u00a0 comportamento dos funcion\u00e1rios e ajud\u00e1-los a entender o que a empresa espera deles e o que ela tem para oferecer. Isso \u00e9 essencial quando estamos falando de adaptar uma companhia para o trabalho remoto.<\/span><\/p>\n

Voc\u00ea pode at\u00e9 pensar que a sua empresa n\u00e3o possui uma cultura organizacional, mas isso \u00e9 um erro. Todas possuem. A \u201ccultura\u201d do lugar s\u00e3o as rela\u00e7\u00f5es, a forma de fazer as coisas, os valores. Todas essas caracter\u00edsticas surgem em um ambiente, seja de forma ordenada ou n\u00e3o. O esfor\u00e7o em estruturar a cultura \u00e9 para que ela aconte\u00e7a de uma forma planejada e que cumpra com os objetivos que a lideran\u00e7a possui para aquele neg\u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\n

Quando a empresa possui uma cultura organizacional estruturada<\/span><\/a>, o desafio de transformar o trabalho em remoto se torna muito mais simples. Isso acontece porque \u00e9 mais prov\u00e1vel que essa empresa se comunique melhor, que seus funcion\u00e1rios tenham um esp\u00edrito de colabora\u00e7\u00e3o mais forte, al\u00e9m de uma vis\u00e3o de neg\u00f3cio mais apurada. Assim, os principais desafios dessa modalidade, que s\u00e3o a comunica\u00e7\u00e3o e a produtividade, se tornam f\u00e1ceis de resolver.\u00a0<\/span><\/p>\n

Invista na cultura da sua empresa, treine seus funcion\u00e1rios e eles se sentir\u00e3o aptos a trabalhar de qualquer lugar do mundo. Veja que elementos devem ser enfatizados na cultura da sua empresa, para que ela esteja apta ao trabalho remoto.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Primeiro digital<\/span><\/h3>\n

A digitaliza\u00e7\u00e3o das tarefas e rotinas deve estar no sangue dos seus funcion\u00e1rios. Tudo que \u00e9 poss\u00edvel ser realizado de forma online deve ser adaptado para funcionar dessa maneira. Isso n\u00e3o s\u00f3 vai reduzir os gastos com materiais f\u00edsicos, como tamb\u00e9m vai dar mais agilidade e facilitar o compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es.\u00a0<\/span><\/p>\n

Imagine a seguinte situa\u00e7\u00e3o: algu\u00e9m esqueceu de pegar um documento f\u00edsico que precisava no gaveteiro da empresa. Para resolver essa situa\u00e7\u00e3o, ou ele vai precisar voltar na empresa, ou vai ter que contar com a disponibilidade de algum colega que esteja no escrit\u00f3rio, para escanear e passar para ele. Se esse documento estiver online, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio perder esse tempo todo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Outro exemplo s\u00e3o as reuni\u00f5es. Encontros presenciais excluem os colaboradores que est\u00e3o trabalhando remotamente. Logo, uma empresa com \u00eanfase em uma cultura remota, deve dar prefer\u00eancia \u00e0s videochamadas. Assim, todos podem participar de forma igualit\u00e1ria.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Confian\u00e7a\u00a0<\/span><\/h3>\n

\u00c9 comum em muitas empresas o pensamento de que <\/span>trabalhar de casa<\/span><\/a> \u00e9 apenas uma forma de enganar o chefe, que ningu\u00e9m vai cumprir os hor\u00e1rios e que o time vai se tornar menos produtivo. Essa \u00e9 a forma de pensar de lideran\u00e7as que n\u00e3o confiam em seus colaboradores.\u00a0<\/span><\/p>\n

A consequ\u00eancia natural desse pensamento \u00e9 a pr\u00e1tica do microgerenciamento, ou seja, o monitoramento excessivo das atividades do time, o que \u00e9 comprovadamente improdutivo.\u00a0 Essa desconfian\u00e7a gera o medo de arriscar, matando toda a criatividade e inova\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

Portanto, n\u00e3o h\u00e1 condi\u00e7\u00f5es de adaptar a rotina para o trabalho remoto, se a confian\u00e7a n\u00e3o for um dos pilares da cultura organizacional da empresa.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Comunica\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n

A comunica\u00e7\u00e3o entre colaboradores \u00e9 uma das \u00e1reas mais afetadas com o trabalho remoto. Isso tamb\u00e9m \u00e9 um desafio no presencial, por\u00e9m, bem ou mal, as pessoas se encontram todo dia e conversam no caf\u00e9, no almo\u00e7o ou nos corredores. J\u00e1 no trabalho remoto, isso fica mais dif\u00edcil de acontecer de forma espont\u00e2nea, ainda mais entre pessoas de times e setores diferentes.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por isso, \u00e9 importante que na cultura da empresa haja essa \u00eanfase na comunica\u00e7\u00e3o, o est\u00edmulo para que as pessoas conversem entre si, inclusive coisas n\u00e3o relacionadas ao trabalho. Isso ajuda a criar um time mais coeso e saud\u00e1vel, que se conhece e n\u00e3o tem medo de pedir ajuda.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

<\/a>Metas e processos claros<\/strong><\/h2>\n

Muitos l\u00edderes possuem a necessidade de controlar tudo o que seus colaboradores fazem, por isso se sentem t\u00e3o amea\u00e7ados com o trabalho remoto, j\u00e1 que isso torna mais dif\u00edcil o acompanhamento pr\u00f3ximo.<\/span><\/p>\n

Uma lideran\u00e7a forte sabe que n\u00e3o h\u00e1 ganho em querer controlar insistentemente o hor\u00e1rio e as atividades do colaborador. A \u00fanica coisa que importa \u00e9 se ele est\u00e1 entregando resultados. Por\u00e9m, n\u00e3o tem como saber isso ao certo, se a empresa n\u00e3o define metas e processos claros.\u00a0<\/span><\/p>\n

As metas s\u00e3o o norte do colaborador<\/span><\/a> e o seu indicador de sucesso. Se elas est\u00e3o claras, ele sabe onde precisa chegar. O caminho ele vai descobrir com a ajuda do chefe tamb\u00e9m, mas n\u00e3o dependendo exclusivamente dele.\u00a0<\/span><\/p>\n

J\u00e1 os processos bem definidos agilizam o trabalho, evitam d\u00favidas repetitivas e permitem a manuten\u00e7\u00e3o de um padr\u00e3o de qualidade. Eles balizam o caminho, servindo como hist\u00f3rico para definir a melhor maneira, at\u00e9 ent\u00e3o, para fazer certa atividade.\u00a0<\/span><\/p>\n

Se um colaborador tem esses dois elementos bem definidos, ele pode trabalhar de onde quiser, pois j\u00e1 tem tudo o que precisa para desempenhar as suas fun\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

<\/a>Contato pr\u00f3ximo\u00a0<\/strong><\/h2>\n

A sua empresa at\u00e9 pode ter uma cultura que enfatize uma comunica\u00e7\u00e3o mais aberta e pode ser que ela j\u00e1 at\u00e9 funcione na pr\u00e1tica, por\u00e9m tudo isso se desfaz r\u00e1pido se n\u00e3o for refor\u00e7ado constantemente.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ainda mais em um contexto de trabalho remoto, em que n\u00e3o h\u00e1 encontros ocasionais com outras pessoas, toda comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 por escolha pr\u00f3pria. Por conta disso, \u00e0s vezes, \u00e9 poss\u00edvel passar um dia inteiro de trabalho sem se comunicar com nenhum colega, o que n\u00e3o \u00e9 nada bom para o esp\u00edrito de equipe.\u00a0<\/span><\/p>\n

Para evitar que isso aconte\u00e7a, \u00e9 importante criar reuni\u00f5es peri\u00f3dicas de atualiza\u00e7\u00e3o da empresa como um todo, mas tamb\u00e9m algumas mais \u00edntimas, s\u00f3 do time. Elas podem e devem ser reuni\u00f5es r\u00e1pidas e objetivas. Mesmo assim, isso j\u00e1 faz bastante diferen\u00e7a, pois deixa claro que h\u00e1 um canal de comunica\u00e7\u00e3o aberto.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Uma pr\u00e1tica que muitas empresas adotam \u00e9 criar a \u201chora do caf\u00e9\u201d, uma videochamada com o \u00fanico prop\u00f3sito de conex\u00e3o e descontra\u00e7\u00e3o, tal como \u00e9 o momento do caf\u00e9 no escrit\u00f3rio. Essa tamb\u00e9m \u00e9 uma boa estrat\u00e9gia para evitar o isolamento de algumas pessoas do time. Caso n\u00e3o queira criar uma reuni\u00e3o s\u00f3 pra isso, pode estabelecer alguns minutos iniciais das reuni\u00f5es para fazer uma checagem com a equipe, cada um diz como est\u00e1 se sentindo e o que espera para semana, por exemplo.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

<\/a>Infraestrutura f\u00edsica e online adequada<\/strong><\/h2>\n

Outro ponto importante para adaptar a sua empresa ao trabalho remoto \u00e9 criar uma infraestrutura que se adeque a essa modalidade. Isso vale tanto para o ambiente f\u00edsico do funcion\u00e1rio, quanto para o ambiente online. Ambos precisam de adapta\u00e7\u00f5es espec\u00edficas.<\/span><\/p>\n

Com rela\u00e7\u00e3o a parte f\u00edsica, \u00e9 importante criar condi\u00e7\u00f5es para que o colaborador possa trabalhar de forma confort\u00e1vel, como se estivesse no escrit\u00f3rio. Sendo assim, conceder uma cadeira adequada, um computador, quem sabe sabe at\u00e9 dar um aux\u00edlio para custear a internet s\u00e3o algumas pr\u00e1ticas sugeridas.\u00a0<\/span><\/p>\n

J\u00e1 quanto a infraestrutura online, \u00e9 importante padronizar. N\u00e3o d\u00e1 para cada funcion\u00e1rio utilizar um tipo de software diferente, para fazer as mesmas tarefas. Por isso, o mais recomendado \u00e9 fechar um pacote completo com alguma empresa que ofere\u00e7a os softwares que seus colaboradores v\u00e3o precisar.\u00a0<\/span><\/p>\n

Os mais comuns s\u00e3o o Google e a Microsoft, que possuem servi\u00e7os b\u00e1sicos de nuvem, planilhas, edi\u00e7\u00e3o de documentos e apresenta\u00e7\u00f5es. Por\u00e9m, cada companhia ainda vai sentir a necessidade de outros programas mais espec\u00edficos, como de edi\u00e7\u00e3o de imagens e v\u00eddeos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, existem outros tipos de softwares b\u00e1sicos que s\u00e3o necess\u00e1rios para qualquer companhia, como os de gest\u00e3o de projetos. Melhor ainda \u00e9 quando o mesmo software consegue abarcar v\u00e1rias funcionalidades, como \u00e9 o caso do Flowup. Com ele, voc\u00ea controla as tarefas, produtividade e finan\u00e7as da sua empresa de forma integrada e totalmente online. Dessa forma, voc\u00ea economiza e ainda facilita a adapta\u00e7\u00e3o da equipe, j\u00e1 que n\u00e3o precisa utilizar v\u00e1rios programas diferentes. <\/span>Fa\u00e7a o teste gr\u00e1tis de 15 dias, sem compromisso<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

<\/a>Empatia<\/strong><\/h2>\n

Por fim, talvez a coisa mais necess\u00e1ria para se cultivar em toda a equipe \u00e9 a empatia. Mesmo com toda a infraestrutura, investimentos e ajustes necess\u00e1rios na cultura da empresa, ainda \u00e9 um grande desafio trabalhar de forma remota.\u00a0<\/span><\/p>\n

Imprevistos podem e v\u00e3o acontecer. Se eles j\u00e1 acontecem no escrit\u00f3rio, que \u00e9 um ambiente controlado, imagina fora dele? Mas isso n\u00e3o deve ser motivo para des\u00e2nimo, j\u00e1 que o trabalho remoto pode trazer muitos benef\u00edcios ao seu time, de forma geral.<\/span><\/p>\n

Seja exemplo e incentive a sua equipe a demonstrar empatia tamb\u00e9m. Pode ser que algu\u00e9m se atrase para a reuni\u00e3o porque teve que resolver um problema na cozinha, talvez um funcion\u00e1rio tenha que fazer a videochamada ninando o filho no colo. N\u00e3o tem problema. \u00c9 claro que o profissionalismo tem que existir, mas essas pequenas rupturas tamb\u00e9m s\u00e3o \u00f3timas para humanizar a equipe e auxiliar na cria\u00e7\u00e3o de la\u00e7os.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u221e<\/h3>\n

O trabalho remoto pode ser um grande aliado para a sua empresa, desde que aplicado da forma correta. N\u00e3o adianta s\u00f3 oferec\u00ea-lo como um benef\u00edcio ou aplic\u00e1-lo improvisadamente, por conta de uma emerg\u00eancia, \u00e9 preciso adaptar a empresa para que ele funcione bem.<\/span><\/p>\n

Para isso acontecer, \u00e9 necess\u00e1rio garantir uma cultura organizacional forte, que enfatize a confian\u00e7a, a comunica\u00e7\u00e3o e a digitaliza\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio. Outro ponto que n\u00e3o pode ficar de fora \u00e9 a <\/span>organiza\u00e7\u00e3o das demandas em metas e processos claros<\/span><\/a>, dando mais independ\u00eancia ao colaborador. Sem esquecer de garantir toda a infraestrutura f\u00edsica e online que ele precisa para desempenhar as suas fun\u00e7\u00f5es. Isso inclui materiais de escrit\u00f3rios e programas.<\/span><\/p>\n

Mesmo dando toda essa independ\u00eancia, a ideia n\u00e3o \u00e9 largar os colaboradores por conta pr\u00f3pria. Manter uma comunica\u00e7\u00e3o pr\u00f3xima, regada de empatia, \u00e9 muito importante para garantir a coes\u00e3o dos times.\u00a0<\/span><\/p>\n

Se voc\u00ea seguir todas essas dicas, o trabalho remoto poder\u00e1 ser um grande aliado. Pare de aplic\u00e1-lo de forma improvisada e comece a colher os frutos que ele pode oferecer a sua empresa.<\/span><\/p>\n

Mesmo com tudo isso funcionando, nem voc\u00ea, nem o seu time est\u00e3o imunes de vivenciar situa\u00e7\u00f5es estressantes no dia a dia. Sendo assim, n\u00e3o deixe de conferir nosso texto com <\/span>11 formas de lidar com o estresse no trabalho<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Voc\u00ea est\u00e1 enfrentando dificuldades para lidar com o trabalho remoto na sua empresa? 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