{"id":14497,"date":"2020-08-27T16:26:32","date_gmt":"2020-08-27T19:26:32","guid":{"rendered":"http:\/\/flowupblog.brazilsouth.cloudapp.azure.com\/?p=14497"},"modified":"2024-01-05T09:22:33","modified_gmt":"2024-01-05T12:22:33","slug":"ferramentas-de-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/ferramentas-de-gestao\/","title":{"rendered":"15 ferramentas de gest\u00e3o para aplicar no seu neg\u00f3cio"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea j\u00e1 teve a sensa\u00e7\u00e3o de que poderia ser mais eficiente e\/ou \u00e1gil no seu neg\u00f3cio? Pode ser que esse pensamento ronde a sua cabe\u00e7a frequentemente.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">A boa not\u00edcia \u00e9 que voc\u00ea n\u00e3o precisa adivinhar como fazer isso. Existem diversas ferramentas de gest\u00e3o que podem te ajudar nesse processo.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Seja na \u00e1rea financeira, resolu\u00e7\u00e3o de problemas, revis\u00e3o de processos, lan\u00e7amento de produtos, a \u00e1rea que for, voc\u00ea pode utilizar ferramentas de gest\u00e3o para ter um direcionamento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3>Leia os t\u00f3picos deste texto como preferir:<\/h3>\n<ul>\n<li><a href=\"#para-que-serve-as-ferramentas\">Para que serve as ferramentas de gest\u00e3o?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#as-quinze-ferramentas-de-gestao\">As 15 ferramentas de gest\u00e3o mais utilizadas no mercado<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ferramenta-de-gestao-digital\">Ferramenta de gest\u00e3o digital: o melhor custo benef\u00edcio<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2><\/h2>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\"><a id=\"para-que-serve-as-ferramentas\"><\/a>Para que serve as ferramentas de gest\u00e3o?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As ferramentas de gest\u00e3o s\u00e3o metodologias ou t\u00e9cnicas que servem para aprimorar processos e facilitar o trabalho dos gestores, potencializando os resultados da empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por meio delas, \u00e9 poss\u00edvel obter mais clareza nos processos, desde o planejamento \u00e0 execu\u00e7\u00e3o. Com isso, a chance de alcan\u00e7ar resultados melhores fica maior. Por\u00e9m, \u00e9 importante atentar que elas s\u00e3o um meio, n\u00e3o um fim. Nenhuma ferramenta pode gerar resultados, por si mesma.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, \u00e9 necess\u00e1rio conhec\u00ea-las e dominar as que fizerem mais sentido para o seu neg\u00f3cio, para que voc\u00ea saiba o momento certo de utiliz\u00e1-las. As ferramentas de gest\u00e3o podem ser aplicadas em diversas \u00e1reas dentro de uma organiza\u00e7\u00e3o, como gest\u00e3o de projetos, gest\u00e3o de qualidade, gest\u00e3o financeira, gest\u00e3o de recursos humanos, entre outras. Cada uma dessas ferramentas de gest\u00e3o tem um prop\u00f3sito espec\u00edfico e pode trazer benef\u00edcios significativos para a empresa.<\/span><\/p>\n<p>As ferramentas de gest\u00e3o t\u00eam o objetivo de auxiliar os gestores a melhorar os processos, otimizar recursos, tomar decis\u00f5es mais embasadas e alcan\u00e7ar melhores resultados. No entanto, \u00e9 importante ressaltar que as ferramentas por si s\u00f3 n\u00e3o s\u00e3o suficientes. \u00c9 necess\u00e1rio ter o conhecimento adequado para utiliz\u00e1-las corretamente e adapt\u00e1-las \u00e0s necessidades espec\u00edficas da empresa. O sucesso da gest\u00e3o depende da combina\u00e7\u00e3o entre o uso adequado das ferramentas e o conhecimento e habilidades dos gestores em aplic\u00e1-las de forma eficaz.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sendo assim, conhe\u00e7a agora as 15 principais ferramentas de gest\u00e3o e escolha as mais adequadas a sua realidade para se aprimorar.<\/span><\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\"><a id=\"as-quinze-ferramentas-de-gestao\"><\/a>As 15 ferramentas de gest\u00e3o mais utilizadas no mercado<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Talvez voc\u00ea use algumas, conhe\u00e7a outras, mas ser\u00e1 que sabe todo o potencial que elas podem oferecer? Confira agora as ferramentas mais utilizadas!<\/span><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1. Planejamento estrat\u00e9gico<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/planejamento-estrategico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">planejamento estrat\u00e9gico<\/a> \u00e9, sem d\u00favidas, a ferramenta mais popular na gest\u00e3o dos neg\u00f3cios. De tal forma, que muita gente nem chega a perceber que ele \u00e9 uma ferramenta, j\u00e1 parece algo inerente ao processo de gest\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa presen\u00e7a t\u00e3o forte desta ferramenta nos empreendimentos \u00e9 reflexo do cen\u00e1rio altamente competitivo que vivemos. Logo, saber mapear bem o caminho e definir metas e objetivos para chegar l\u00e1 se tornou uma habilidade necess\u00e1ria, e \u00e9 sobre isso que se trata o planejamento estrat\u00e9gico. Confira algumas de suas etapas e entenda essa estrat\u00e9gia como um todo.<\/span><\/p>\n<p><b>Diagn\u00f3stico do cen\u00e1rio:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> estudar a partir de dados e pesquisa o cen\u00e1rio atual da empresa, localizando-a de acordo com seu posicionamento, prop\u00f3sito e hist\u00f3rico;<\/span><\/p>\n<p><b>Identifica\u00e7\u00e3o do p\u00fablico-alvo:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> mapear e definir o p\u00fablico a ser impactado pelo plano;<\/span><\/p>\n<p><b>Defini\u00e7\u00e3o de objetivos, estrat\u00e9gias e metas:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> com base no conhecimento adquirido at\u00e9 aqui, elaborar objetivos gerais a serem alcan\u00e7ados, estrat\u00e9gias e as metas para especificar a\u00e7\u00f5es;<\/span><\/p>\n<p><b>Defini\u00e7\u00e3o de indicadores:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> indicar quais ser\u00e3o as m\u00e9tricas mais importantes para servir de medida para o sucesso do plano;<\/span><\/p>\n<p><b>Aplica\u00e7\u00e3o e acompanhamento:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> execu\u00e7\u00e3o do plano, conforme definido e acompanhamento pr\u00f3ximo;<\/span><\/p>\n<p><b>Avalia\u00e7\u00e3o de resultados:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> momento de parar e avaliar o andamento do projeto at\u00e9 aqui, com base nos indicadores definidos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa \u00e9 uma ferramenta muito importante de se conhecer mais a fundo, j\u00e1 que se tornou praticamente o m\u00e9todo padr\u00e3o de se planejar \u00e0 longo prazo.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2. Business Model Canvas<\/span><\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-17723 size-full\" src=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/2144503-768x512.jpg-1.webp\" alt=\"ferramentas de gestao cultura organizacional\" width=\"768\" height=\"512\" srcset=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/2144503-768x512.jpg-1.webp 768w, https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/2144503-768x512.jpg-1-300x200.webp 300w, https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/2144503-768x512.jpg-1-510x340.webp 510w, https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/2144503-768x512.jpg-1-675x450.webp 675w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/business-model-canvas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Business Model Canvas<\/a>, ou apenas Canvas, \u00e9 uma metodologia de planejamento de neg\u00f3cios, primariamente, mas que tamb\u00e9m pode ser usada para inova\u00e7\u00e3o. Ele ficou popular por conseguir resumir em um \u00fanico diagrama, tudo o que \u00e9 essencial para montar um neg\u00f3cio. Confira os seus 9 blocos.<\/span><\/p>\n<p><b>Proposta de valor:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> aquilo que diferencia o seu neg\u00f3cio dos demais e que vai te destacar frente a concorr\u00eancia;<\/span><\/p>\n<p><b>Segmento de clientes:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> defini\u00e7\u00e3o do p\u00fablico que a empresa deseja atingir;<\/span><\/p>\n<p><b>Canais:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> escolha dos canais por meio dos quais a empresa vai se comunicar e alcan\u00e7ar os seus clientes;<\/span><\/p>\n<p><b>Relacionamento:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> a forma com que se vai atrair e manter um relacionamento com o cliente;<\/span><\/p>\n<p><b>Receitas:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> defini\u00e7\u00e3o do modelo de neg\u00f3cios, ou seja, a forma como que a empresa vai ganhar dinheiro;<\/span><\/p>\n<p><b>Recursos:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> listagem de tudo o que for necess\u00e1rio para que o neg\u00f3cio funcione, recursos humanos e infraestrutura necess\u00e1ria;<\/span><\/p>\n<p><b>Atividades:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> delimita\u00e7\u00e3o das atividades principais da empresa, para que ela cumpra a sua proposta de valor;<\/span><\/p>\n<p><b>Parcerias:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> mapeamento de fornecedores e parceiros estrat\u00e9gicos;<\/span><\/p>\n<p><b>Estrutura de custos:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> levantamento dos custos gerais para colocar o neg\u00f3cio de p\u00e9.<\/span><\/p>\n<p>Vale tamb\u00e9m lembrar do <span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/lean-canvas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Lean Canvas<\/a>, outra ferramenta adaptada do BMC pelo jovem engenheiro el\u00e9trico <a href=\"https:\/\/blog.leanstack.com\/@ashmaurya\">Ash Maurya<\/a> que conta com objetivos similares, por\u00e9m, focada em outro momento do neg\u00f3cio: quando ele ainda est\u00e1 sendo idealizado pelo seu criador. Leia nosso texto sobre o tema para conhecer melhor esta ferramenta tamb\u00e9m.<\/span><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3. PM Canvas<\/span><\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-17725 size-full\" src=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/project-model-canvas-00.webp\" alt=\"ferramentas de gestao project-model-canvas\" width=\"693\" height=\"390\" srcset=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/project-model-canvas-00.webp 693w, https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/project-model-canvas-00-300x169.webp 300w, https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/project-model-canvas-00-355x200.webp 355w\" sizes=\"(max-width: 693px) 100vw, 693px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/project-model-canvas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">PM Canvas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 uma ferramenta adaptada do Canvas original, s\u00f3 que voltada especificamente para as demandas de planejamento de projeto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O objetivo \u00e9 o mesmo: tornar mais simples e visual o planejamento. Por\u00e9m, aqui nesse modelo, a tela \u00e9 dividida em 13 blocos, que podem ser unidos em 5 grandes grupos de afinidade para melhorar a compreens\u00e3o. S\u00e3o eles:<\/span><\/p>\n<p><b>Por qu\u00ea?\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse grupo deve ser o primeiro a ser preenchido, pois, \u00e9 dele que sair\u00e1 as informa\u00e7\u00f5es para direcionar o resto do planejamento. Nele, est\u00e3o inclu\u00eddos os quadros de <\/span><b>Justificativa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>Objetivo SMART<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e <\/span><b>Benef\u00edcios<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><b>O qu\u00ea?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqui \u00e9 a \u00e1rea para detalhar o que est\u00e1 sendo proposto, qual \u00e9 o produto, suas especifica\u00e7\u00f5es e o que vai surgir ao final de tudo. Nessa \u00e1rea se preenche os quadros de <\/span><b>Produto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e <\/span><b>Requisitos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><b>Quem?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nessa \u00e1rea se define todas as pessoas que estar\u00e3o envolvidas no projeto, tanto os respons\u00e1veis por cada tarefa, quanto os parceiros externos necess\u00e1rios. Nesse grupo est\u00e1 contido os blocos: <\/span><b>Stakeholders<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e <\/span><b>Equipe<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Como?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqui ser\u00e3o definidas as metas do projeto e os caminhos para alcan\u00e7\u00e1-las. Dentro desse grupo s\u00e3o preenchidos os blocos de <\/span><b>Premissas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>Grupo de Entrega<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e <\/span><b>Restri\u00e7\u00f5es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><b>Quando e quanto?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa \u00e9 a parte mais desafiadora, na qual \u00e9 necess\u00e1rio prever os prazos e custos para o desenvolvimento do projeto. Faz-se isso preenchendo os blocos de <\/span><b>Riscos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>Linha do Tempo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>Custos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4. Ciclo PDCA\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/o-que-e-o-ciclo-pdca\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ciclo PDCA<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 uma ferramenta que se popularizou na d\u00e9cada de 1950, mas que ainda \u00e9 utilizada at\u00e9 hoje. Com essa ferramenta as empresas conseguem aprimorar seus processos e produtos de forma bastante simples, basta seguir 4 passos b\u00e1sicos:<\/span><\/p>\n<p><b>Planejar (Plan):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> analisar o cen\u00e1rio e formular estrat\u00e9gias para alcan\u00e7ar o objetivo, definindo m\u00e9tricas para medir o progresso;<\/span><\/p>\n<p><b>Fazer (Do):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> colocar o plano em pr\u00e1tica, conforme as diretrizes e prazos;<\/span><\/p>\n<p><b>Verificar (Check):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> avaliar resultados, comparando com o planejamento para encontrar poss\u00edveis desvios;<\/span><\/p>\n<p><b>Agir (Act):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> aplicar poss\u00edveis mudan\u00e7as para melhorar o processo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O segredo para conseguir tirar o melhor dessa ferramenta \u00e9 respeitar os ciclos, mantendo a const\u00e2ncia, assim o neg\u00f3cio pode evoluir progressivamente.<\/span><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5. 5W2H<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/5w2h\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">5W2H<\/a> \u00e9 uma ferramenta muito simples e vers\u00e1til que pode ser aplicada em diversas \u00e1reas. Ela funciona como uma esp\u00e9cie de checklist e ajuda a equipe a ter mais clareza do produto\/problema\/projeto que pretende abordar. \u00c9 uma excelente metodologia para ser aplicada antes de come\u00e7ar qualquer coisa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por meio de 7 perguntas, ela consegue esclarecer bastante. Duas dessa perguntas come\u00e7am com \u201cH\u201d, as outras 5 come\u00e7am com \u201cW\u201d, da\u00ed o nome. Confira quais s\u00e3o elas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>W<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">hat (O qu\u00ea ser\u00e1 feito?);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>W<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">hy (por que ser\u00e1 feito?);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>W<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">here (onde ser\u00e1 feito?);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>W<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">hen (quando ser\u00e1 feito?);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>W<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ho (por quem ser\u00e1 feito?);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>H<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ow (como ser\u00e1 feito?);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>H<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ow much (quanto vai custar?).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><\/h3>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">6. Matriz GUT<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/matriz-gut\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">matriz GUT<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 uma ferramenta especificamente voltada para a resolu\u00e7\u00e3o de problemas. Por meio dela \u00e9 poss\u00edvel classificar os problemas de acordo com os pilares que lhe d\u00e3o o nome (gravidade, urg\u00eancia, tend\u00eancia), para assim poder planejar melhor uma estrat\u00e9gia de solu\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em termos de gravidade, o gestor indica o tamanho do impacto que aquele problema pode gerar, se n\u00e3o for solucionado. No quesito urg\u00eancia, \u00e9 pensado em rela\u00e7\u00e3o ao tempo. Algumas quest\u00f5es possuem prazos definidos, sejam pela lei ou por acordos, portanto \u00e9 preciso levar isso em considera\u00e7\u00e3o. Por fim, \u00e9 preciso analisar em rela\u00e7\u00e3o a capacidade daquele problema se repetir ou continuar crescendo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para todos esses quesitos, \u00e9 dado uma nota de 1 a 5, sendo 1 risco baixo e 5 risco alto. Com esses resultados, fica mais f\u00e1cil prever cen\u00e1rios e decidir uma estrat\u00e9gia de atua\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">7. PMBOK<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/gerenciamento-de-custos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">PMBOK (Project Management Body of Knowledge)<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 uma ferramenta de gest\u00e3o bastante utilizada no mundo todo. Trata-se de um guia organizado pelo instituto PMI (<\/span><a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/brasil\"><span style=\"font-weight: 400;\">Project Management Institute<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">), que tem como objetivo documentar e padronizar as melhores pr\u00e1ticas para a gest\u00e3o de projetos. Ou seja, \u00e9 um guia completo para qualquer um que queira se debru\u00e7ar em aprender mais sobre o tema.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao todo ele inclui 49 processos e 10 \u00e1reas do conhecimento, que a cada edi\u00e7\u00e3o s\u00e3o revisadas. Um prato cheio para quem deseja gerir melhor seus projetos e ter mais sucesso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todavia, esta ferramenta \u00e9 mais utilizada para profissionais que trabalham com os chamados \u201cprojetos est\u00e1ticos\u201d. Estes s\u00e3o projetos que, ao terem alguns de seus aspectos definidos, como o seu escopo, n\u00e3o tendem a mudar. Por exemplo: o projeto de constru\u00e7\u00e3o de uma ponte. Dificilmente este escopo ir\u00e1 mudar durante a cria\u00e7\u00e3o do projeto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Profissionais que trabalham com projetos mais din\u00e2micos, como o desenvolvimento de softwares, os quais podem iniciar com um escopo e terem seu escopo alterado diversas vezes durante o andamento do projeto, necessitam utilizar metodologias mais \u00e1geis de gest\u00e3o, que s\u00e3o mais flex\u00edveis.<\/span><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">8. An\u00e1lise SWOT<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/matriz-swot\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">matriz SWOT<\/a>, ou an\u00e1lise SWOT, \u00e9 uma ferramenta para auxiliar na tomada de decis\u00f5es. Por meio dela, \u00e9 poss\u00edvel ter mais clareza sobre as for\u00e7as e fraquezas internas e externas ao seu neg\u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A an\u00e1lise \u00e9 feita a partir de 4 aspectos:<\/span><\/p>\n<p><b>For\u00e7as (Strenghts): <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">s\u00e3o os pontos fortes da empresa em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 concorr\u00eancia;<\/span><\/p>\n<p><b>Fraquezas (Weaknesses):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> s\u00e3o as desvantagens e falhas internas que reduzem sua competitividade;<\/span><\/p>\n<p><b>Oportunidades (Opportunities):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> varia\u00e7\u00f5es do mercado que podem ser positivas para a empresa, caso aproveitem;<\/span><\/p>\n<p><b>Amea\u00e7as (Threats):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> fatores externos que podem prejudicar a empresa e elevar seus riscos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A SWOT \u00e9 \u00f3tima para auxiliar no seu planejamento estrat\u00e9gico, mas tamb\u00e9m pode servir para tomar decis\u00f5es em qualquer situa\u00e7\u00e3o, seja no lan\u00e7amento de um novo produto ou para mapear oportunidade em um novo mercado-alvo.<\/span><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">9. Kanban<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/quadros-kanban-arquitetura\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">m\u00e9todo Kanban<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 uma ferramenta de visualiza\u00e7\u00e3o dos fluxos de trabalho. Por meio dele, \u00e9 poss\u00edvel mapear todas as atividades da equipe, posicion\u00e1-las segundo o seu est\u00e1gio e acompanhar a sua evolu\u00e7\u00e3o de forma muito objetiva.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A maneira de fazer isso \u00e9 dividindo um quadro em v\u00e1rias colunas, onde cada uma representa um est\u00e1gio do fluxo de trabalho. Em um Kanban cl\u00e1ssico, por exemplo, h\u00e1 apenas 3 colunas: \u201ctarefas novas\u201d, as que n\u00e3o foram iniciadas; \u201cem andamento\u201d, as tarefas que est\u00e3o em processo de produ\u00e7\u00e3o; e \u201cfinalizadas\u201d, para identificar o que j\u00e1 foi conclu\u00eddo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A partir da\u00ed, o gestor poder\u00e1 granular (o que significa detalhar mais profundamente, dividindo ainda mais as etapas de trabalho) o fluxo de trabalho conforme for necess\u00e1rio, utilizando um dos principais fundeamentos do Kanban: realizar gradualmente pequenas mudan\u00e7as para incrementar o fluxo de trabalho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse m\u00e9todo costuma n\u00e3o gerar resist\u00eancias por parte da equipe, justamente por fazer mudan\u00e7as graduais no fluxo de trabalho, que ser\u00e3o simples de serem implementadas. Com o tempo, a equipe vai adaptando o m\u00e9todo a sua realidade.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/conteudo.flowup.me\/ebook-kanban-3-0?utm_source=blog&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=ferramentas-de-gestao&amp;utm_id=ferramentas-de-gestao\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-17451 size-full\" src=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/CTA-KANBAN-_8_.webp\" alt=\"\" width=\"1120\" height=\"280\" srcset=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/CTA-KANBAN-_8_.webp 1120w, https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/CTA-KANBAN-_8_-300x75.webp 300w, https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/CTA-KANBAN-_8_-1024x256.webp 1024w, https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/CTA-KANBAN-_8_-768x192.webp 768w, https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/CTA-KANBAN-_8_-600x150.webp 600w\" sizes=\"(max-width: 1120px) 100vw, 1120px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">10. Gr\u00e1fico de Gantt<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/grafico-de-gantt\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gr\u00e1fico de Gantt<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos em que \u00e9 poss\u00edvel ver claramente o andamento das tarefas, conforme o tempo. Visualmente falando, \u00e9 como se fosse uma planilha estruturada em barras, em que cada uma dessas barras representa uma tarefa em andamento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A grande \u00eanfase do Gr\u00e1fico de Gantt est\u00e1 na facilidade da visualiza\u00e7\u00e3o das tarefas, em rela\u00e7\u00e3o ao tempo. Por isso, acaba sendo muito utilizado em longos e grandes projetos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">11. Six Sigma<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/six-sigma\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Six Sigma<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 uma ferramenta de gest\u00e3o que nasceu na d\u00e9cada de 90 na Motorola, como objetivo de reduzir desperd\u00edcios na linha de produ\u00e7\u00e3o e maximizar os lucros. Ela apresenta dois m\u00e9todos principais, cada um com 5 etapas: o DMAIC e o DMADV. O primeiro serve para trabalhar processos j\u00e1 existentes e o outro se refere a processos novos. Confiras as etapas de cada um.<\/span><\/p>\n<p><b>DMAIC<\/b><\/p>\n<p><b>Definir o problema:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> qual o problema que exige uma solu\u00e7\u00e3o?;\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Mensurar:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> verificar as rela\u00e7\u00f5es de causa e efeito para encontrar a solu\u00e7\u00e3o do problema;<\/span><\/p>\n<p><b>Analisar:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> analisar os dados dispon\u00edveis minuciosamente, buscando padr\u00f5es e oportunidades de melhoria;<\/span><\/p>\n<p><b>Melhorar (Improve):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> utilizar os dados coletados at\u00e9 aqui para propor solu\u00e7\u00f5es de melhorias para o processo;<\/span><\/p>\n<p><b>Controle:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> etapa perene, o processo implementado precisa ser monitorado de perto para evitar e corrigir desvios.<\/span><\/p>\n<p><b>DMADV<\/b><\/p>\n<p><b>Definir objetivos:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> quais s\u00e3o os objetivos da empresa com o projeto a ser implementado?;<\/span><\/p>\n<p><b>Mensurar:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> entender a fundo a necessidade, para que o produto\/processo a ser formado obtenha sucesso;<\/span><\/p>\n<p><b>Analisar:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> juntar ideias e possibilidades e debater para encontrar o melhor caminho;<\/span><\/p>\n<p><b>Desenhar:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> aqui o produto toma forma e \u00e9 trabalhado at\u00e9 estar pronto para os testes;<\/span><\/p>\n<p><b>Verificar:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> etapa de valida\u00e7\u00e3o, na qual os testes devem ser realizados antes de o produto ser lan\u00e7ado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quem sabe voc\u00ea n\u00e3o consegue aplicar essa metodologia para repensar os processos da sua empresa?<\/span><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">12. OBZ<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Or\u00e7amento Base Zero (OBZ) \u00e9 uma ferramenta espec\u00edfica para a \u00e1rea financeira. O seu objetivo \u00e9 reduzir custos e eliminar desperd\u00edcios, ao m\u00e1ximo. Para tanto, ela prop\u00f5e uma revisita\u00e7\u00e3o a todas as necessidades da empresa, com um detalhe, sem considerar resultados anteriores. A ideia \u00e9 como se a empresa estivesse saindo do zero de novo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ela costuma ser muito \u00fatil para desinflar or\u00e7amentos e planejar melhor os gastos de acordo com a realidade da companhia. Utilizando o Or\u00e7amento Base Zero \u00e9 poss\u00edvel alocar melhor os recursos e priorizar as verdadeiras necessidades.<\/span><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">13. 4 P\u2019s da inova\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A ferramenta dos 4 P\u2019s da inova\u00e7\u00e3o n\u00e3o poderia ser mais autodescritiva. Ela apresenta as 4 \u00e1reas de decis\u00e3o essenciais para inovar nos neg\u00f3cios.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Prop\u00f3sito:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> primeiro \u00e9 preciso entender o objetivo de gerar inova\u00e7\u00e3o, o que se pretende obter?;<\/span><\/p>\n<p><b>Processos: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">depois de conhecer esses objetivos, \u00e9 preciso identificar quais ser\u00e3o os processos necess\u00e1rios para transformar ideias em solu\u00e7\u00f5es criativas;<\/span><\/p>\n<p><b>Pessoas:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para que tudo isso funcione, \u00e9 preciso fazer as pessoas cooperarem, esse \u00e9 o momento de pensar nisso;<\/span><\/p>\n<p><b>Pol\u00edticas:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> por fim, para tornar real, \u00e9 necess\u00e1rio modificar a forma como as coisas s\u00e3o feitas at\u00e9 ent\u00e3o, esse \u00e9 o momento de repensar as pol\u00edticas da empresa e construir uma cultura de inova\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com esses aspectos mapeados \u00e9 poss\u00edvel realizar um autodiagn\u00f3stico e impulsionar o seu neg\u00f3cio rumo \u00e0 inova\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">14. Mapa Mental<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Mapa Mental \u00e9 uma \u00f3tima ferramenta para o momento de idea\u00e7\u00e3o ou do resumo de alguma etapa ou projeto. Essa \u00e9 uma forma bastante livre de discorrer sobre um determinado assunto, podendo acrescentar informa\u00e7\u00f5es dos mais diversos tipos, seja em texto, imagem, desenhos, entre outros.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No in\u00edcio esse processo pode parecer ca\u00f3tico, mas depois com o quadro preenchido, \u00e9 poss\u00edvel ter uma vis\u00e3o mais completa e assim fazer associa\u00e7\u00f5es entre os itens levantados.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">15. Cultura organizacional<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/cultura-organizacional-estruturada\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">cultura organizacional<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 uma ferramenta de gest\u00e3o da empresa que contribui muito com o engajamento dos funcion\u00e1rios e a busca pela qualidade e resultados. Empresas que possuem uma cultura forte costumam ter menos rotatividade de funcion\u00e1rios, al\u00e9m de conseguirem se adaptar a novos cen\u00e1rios de forma mais r\u00e1pida.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o h\u00e1 uma metodologia espec\u00edfica para moldar a cultura da sua empresa \u00e0 n\u00edvel da <\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/codigo-de-cultura-hubspot\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hubspot<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ou da <\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/codigo-de-cultura-da-netflix\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Netflix<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, por exemplo. O sugerido \u00e9 fazer uma an\u00e1lise do cen\u00e1rio atual, projetar objetivos para o futuro e desenhar a\u00e7\u00f5es e atividades que moldem a cultura da empresa em torno desses objetivos. O resultado desse processo \u00e9 a cria\u00e7\u00e3o do c\u00f3digo de cultura da sua empresa.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\"><a id=\"ferramenta-de-gestao-digital\"><\/a>Ferramenta de gest\u00e3o digital: o melhor custo benef\u00edcio<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como foi poss\u00edvel perceber, existem muitas ferramentas de gest\u00e3o que voc\u00ea pode utilizar para aprimorar o seu neg\u00f3cio ou t\u00ea-las como carta na manga no momento necess\u00e1rio. Todas as apresentadas envolvem um conhecimento te\u00f3rico que voc\u00ea mesmo deve aplicar, quando sentir a necessidade. Por isso, a import\u00e2ncia de voc\u00ea conhecer um pouco de tudo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por\u00e9m, fazer tudo \u201cna m\u00e3o\u201d pode se tornar cansativo. Imagine abrir 3 ou 4 planilhas e montar gr\u00e1ficos diferentes para cada processo ou produto que queira aprimorar. Trabalhoso, n\u00e3o \u00e9?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao inv\u00e9s de fazer dessa maneira, a decis\u00e3o mais s\u00e1bia \u00e9 contratar uma ferramenta digital. Assim, voc\u00ea obt\u00e9m os benef\u00edcios das metodologias, mas sem ter que perder tempo com trabalho bra\u00e7al.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se essa \u00e9 uma necessidade para voc\u00ea, precisa conhecer a <\/span><a href=\"https:\/\/flowup.me\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Flowup<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, uma ferramenta digital que integra a sua gest\u00e3o de projetos com a gest\u00e3o financeira. Dessa forma, tudo o que voc\u00ea precisa fica em um s\u00f3 lugar, reduzindo tempo e custos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por meio da ferramenta, voc\u00ea consegue gerir equipes, organizar as tarefas atrav\u00e9s do Kanban ou diagrama de Gantt e acompanhar seu progresso, al\u00e9m de realizar o controle financeiro da sua empresa. Conhe\u00e7a agora a solu\u00e7\u00e3o da Flowup e <\/span><a href=\"https:\/\/flowup.me\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">fa\u00e7a um teste gratuito<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voc\u00ea j\u00e1 teve a sensa\u00e7\u00e3o de que poderia ser mais eficiente e\/ou \u00e1gil no seu neg\u00f3cio? Pode ser que esse pensamento ronde a sua cabe\u00e7a frequentemente.\u00a0A boa not\u00edcia \u00e9 que voc\u00ea n\u00e3o precisa adivinhar como fazer isso. Existem diversas ferramentas de gest\u00e3o que podem te ajudar nesse processo.\u00a0Seja na \u00e1rea financeira, resolu\u00e7\u00e3o de problemas, revis\u00e3o [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":17724,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[250],"tags":[371,263,372],"posicionamento":[],"class_list":["post-14497","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ferramentas-de-gestao","tag-imagem-ok","tag-revisado","tag-serp-ok"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>15 ferramentas de gest\u00e3o para aplicar no seu neg\u00f3cio - Flowup<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Conhe\u00e7a 15 ferramentas de gest\u00e3o que podem fazer toda a diferen\u00e7a em seus processos, aumentando seus resultados de sucesso.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/ferramentas-de-gestao\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"15 ferramentas de gest\u00e3o para aplicar no seu neg\u00f3cio - 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