{"id":14169,"date":"2019-10-14T11:01:33","date_gmt":"2019-10-14T14:01:33","guid":{"rendered":"http:\/\/flowupblog.brazilsouth.cloudapp.azure.com\/?p=14169"},"modified":"2024-01-16T12:06:29","modified_gmt":"2024-01-16T15:06:29","slug":"gerenciamento-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/gerenciamento-de-projetos\/","title":{"rendered":"A Import\u00e2ncia do Gerenciamento de Projetos Para Sua Empresa"},"content":{"rendered":"<p>Como falamos antes em nosso t\u00f3pico de <a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/gestao-de-projetos-guia-completo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gest\u00e3o de projetos<\/a>, todo projeto \u00e9 \u00fanico, e tem muitas vari\u00e1veis que podem afetar o seu desenvolvimento. Para garantir um bom desenvolvimento do seu projeto, \u00e9 importante ter um gerenciamento de projetos eficiente, e contar com a presen\u00e7a de um bom gerente de projetos.<\/p>\n<p>Neste conte\u00fado, vamos conversar com voc\u00ea sobre os principais motivos que devem lhe levar a implementar uma gest\u00e3o de projetos eficiente na sua empresa.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#planejamento-de-projeto-realista\">Planejamento de projeto realista<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#foco-e-objetivos-claros\">Foco e objetivos claros<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#reducao-de-custos\">Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/a><\/li>\n<li id=\"1\"><a href=\"#controle-de-riscos\">Controle de\u00a0riscos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#controle-de-qualidade\">Controle de qualidade<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#melhores-decisoes\">Melhores decis\u00f5es<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#mais-envolvimento-e-proatividade\">Mais envolvimento e proatividade do time<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#aumento-de-credibilidade-e-confianca\">Aumento de credibilidade e confian\u00e7a dos clientes<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2><\/h2>\n<h2><strong><a id=\"planejamento-de-projeto-realista\"><\/a>Planejamento de Projeto Realista<\/strong><\/h2>\n<p>Como todo projeto muda e tem uma natureza \u00fanica. Ter uma boa no\u00e7\u00e3o do que pode acontecer \u00e9 algo muito importante, para diminuir riscos, aproveitar as oportunidades, prever os custos diretos e indiretos, o lucro real do projeto e ter uma boa estimativa de prazos para os objetivos e entreg\u00e1veis dele.<\/p>\n<p>Para prever todas estas vari\u00e1veis de forma eficiente e manter seu projeto dentro do prazo e do or\u00e7amento, assim como entregar resultados satisfat\u00f3rios \u00e0s partes interessadas, \u00e9 necess\u00e1rio um bom n\u00edvel de planejamento.<\/p>\n<p id=\"2\">Ao seguir <a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/ciclo-de-vida-de-um-projeto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">o ciclo de vida de um projeto<\/a>, voc\u00ea ter\u00e1 um roteiro de planejamento que lhe permitir\u00e1 se preparar para ter os melhores resultados poss\u00edveis com o seu projeto. Al\u00e9m disso, voc\u00ea poder\u00e1 criar um registo acess\u00edvel de tudo o que acontece em seus projetos, para que, no futuro, voc\u00ea possa planejar e prever com mais precis\u00e3o.<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2><strong><a id=\"foco-e-objetivos-claros\"><\/a>Foco e objetivos claros<\/strong><\/h2>\n<p>Falta de objetivos claros \u00e9 um dos principais motivos de falha em projetos. Uma gest\u00e3o de projetos eficiente ajuda o time a ter uma boa no\u00e7\u00e3o de prioridades e de quais s\u00e3o seus objetivos.<\/p>\n<p>Quando \u00e9 deixado para o pr\u00f3prio time que ir\u00e1 executar o projeto fazer a sua gest\u00e3o, seguir o escopo e objetivos pode n\u00e3o ser muito simples. Isto pode levar o seu projeto a sair do escopo, perder prazos e ainda gastar mais do que o or\u00e7amento alocado.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, sem um gerente de projetos para poder tra\u00e7ar e garantir que o planejamento seja seguido, as chances s\u00e3o que o time n\u00e3o perceba os riscos que est\u00e3o se formando ao longo do projeto. Sem avaliar bem os riscos e como eles se desenvolvem durante o projeto, as tarefas erradas podem ser priorizadas e seu projeto pode custar mais caro ou passar do prazo esperado.<\/p>\n<p>Um bom gerente de projetos monitora os fatores de risco e garante a realiza\u00e7\u00e3o das tarefas corretas no momento adequado. Al\u00e9m disso, ele mant\u00e9m o projeto dentro do prazo, escopo e or\u00e7amento planejados.<\/p>\n<h2 id=\"3\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-17799 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/Imagens-Postblog-02-520x346.png.webp\" alt=\"gerenciamento de projetos\" width=\"520\" height=\"346\" srcset=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/Imagens-Postblog-02-520x346.png.webp 520w, https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/Imagens-Postblog-02-520x346.png-300x200.webp 300w, https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/Imagens-Postblog-02-520x346.png-510x340.webp 510w, https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/Imagens-Postblog-02-520x346.png-301x200.webp 301w\" sizes=\"(max-width: 520px) 100vw, 520px\" \/><\/h2>\n<h2><strong><a id=\"reducao-de-custos\"><\/a>Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/strong><\/h2>\n<p>Imagine que voc\u00ea tem uma f\u00e1brica que produz determinado produto para o mercado. Voc\u00ea sabe a quantidade exata de cada mat\u00e9ria-prima necess\u00e1ria no processo de produ\u00e7\u00e3o e evita comprar mais do que o necess\u00e1rio para evitar desperd\u00edcios. Com o gerenciamento de projetos n\u00e3o \u00e9 diferente.<\/p>\n<p>A cada projeto que voc\u00ea faz, voc\u00ea ter\u00e1 mais informa\u00e7\u00f5es guardadas que poder\u00e3o lhe ajudar a aumentar o n\u00edvel de precis\u00e3o das suas previs\u00f5es. Estas previs\u00f5es v\u00e3o ter efeito sobre o seu desempenho no projeto, como j\u00e1 mencionado, mas tamb\u00e9m v\u00e3o poder lhe ajudar a reduzir os seus custos.<\/p>\n<p id=\"4\">Ao ter uma no\u00e7\u00e3o mais precisa do que ser\u00e1 preciso para realizar um projeto, voc\u00ea poder\u00e1 notar uma grande redu\u00e7\u00e3o de custos ao longo do tempo, uma vez que seus recursos estar\u00e3o sendo utilizados de forma mais consciente.<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2><strong><a id=\"controle-de-riscos\"><\/a>Controle de\u00a0riscos<\/strong><\/h2>\n<p>\u00c9 muito importante entender que seu projeto est\u00e1 sempre sob riscos negativos e positivos. Existem eventos negativos que podem afetar direta ou indiretamente seu projeto. Existem tamb\u00e9m riscos positivos, que chamamos de oportunidades, dos quais seu projeto pode se aproveitar.<\/p>\n<p id=\"5\">\u00c9 importante incluir em seu planejamento a previs\u00e3o e o controle de riscos. Dessa forma, voc\u00ea poder\u00e1 reduzir a possibilidade de riscos negativos lhe atingirem e at\u00e9 mesmo se preparar para eles caso sejam inevit\u00e1veis, al\u00e9m de garantir que oportunidades que seu projeto pode aproveitar n\u00e3o ser\u00e3o perdidas.<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2><strong><a id=\"controle-de-qualidade\"><\/a>Controle de qualidade<\/strong><\/h2>\n<p>Controle de qualidade \u00e9 um componente essencial no gerenciamento de projetos. Se seu projeto atender todos os prazos e ficar dentro do or\u00e7amento, mas falhar em atingir os padr\u00f5es de qualidade para os entreg\u00e1veis \u00e9 condenar o projeto ao fracasso.<\/p>\n<p>Infelizmente, como times est\u00e3o sempre sob muita press\u00e3o para entregar o produto final de um projeto, com prazos e or\u00e7amentos a serem atingidos, esta \u00e9 uma armadilha f\u00e1cil de se encontrar.<\/p>\n<p>Neste momento, o gerente de projeto tamb\u00e9m torna-se importante. N\u00e3o apenas por conta dos prazos de cada objetivo do projeto, mas tamb\u00e9m para acompanhar como as tarefas do projeto s\u00e3o executadas.<\/p>\n<p id=\"6\">O gerente de projetos ajuda a identificar os entreg\u00e1veis e a definir em que padr\u00e3o de qualidade eles s\u00e3o esperados para que todos possam entender claramente o que est\u00e3o buscando produzir.<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2><strong><a id=\"melhores-decisoes\"><\/a>Melhores decis\u00f5es<\/strong><\/h2>\n<p>Com todo este planejamento, voc\u00ea ter\u00e1 muitos dados relativos ao desempenho do seu projeto e como este desempenho poder\u00e1 ser alcan\u00e7ado. Dessa forma, voc\u00ea e seu time estar\u00e3o muito mais preparados para tomarem decis\u00f5es durante a execu\u00e7\u00e3o do projeto.<\/p>\n<p id=\"7\">Voc\u00ea conhecer\u00e1 melhor os seus objetivos, o que precisa entregar, e o que tem em m\u00e3os para produzir o que precisa. Dessa forma, suas decis\u00f5es ter\u00e3o maiores chances de estarem alinhadas aos seus objetivos, e usarem os recursos dispon\u00edveis da melhor forma poss\u00edvel.<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2><strong><a id=\"mais-envolvimento-e-proatividade\"><\/a>Mais envolvimento e proatividade do time<\/strong><\/h2>\n<p>O gerenciamento de projetos \u00e9 um processo proativo que ajuda as pessoas certas a executarem as tarefas certas na hora certa. Sem uma boa metodologia de gest\u00e3o de projetos, muitos times tendem a trabalhar reativamente &#8211; lidando com os riscos conforme eles surgem, ao inv\u00e9s de planejando proativamente para riscos conhecidos e tra\u00e7ando objetivos e par\u00e2metros para o projeto desde o in\u00edcio.<\/p>\n<p id=\"8\">Gerentes de projeto ajudam seu time a dividir os seus projetos em pe\u00e7as mais male\u00e1veis. Ao dividir o projeto em tarefas claras a\u00a0 serem entregues a algu\u00e9m, marcos e prazos a serem cumpridos, gerentes de projeto conseguem liderar seu time de forma eficiente a agir com mais agilidade.<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2><strong><a id=\"aumento-de-credibilidade-e-confianca\"><\/a>Aumento de credibilidade e confian\u00e7a dos clientes<\/strong><\/h2>\n<p>Se sua empresa fizer um bom gerenciamento de projetos, seguindo o ciclo de vida de um projeto, chances s\u00e3o que seu projeto ser\u00e1 um sucesso. Ele entregar\u00e1 o que foi proposto dentro do prazo e or\u00e7amento esperado, garantindo a satisfa\u00e7\u00e3o das partes interessadas.<\/p>\n<p>Muito mais do que entregar o que foi combinado, por\u00e9m, um bom gerenciamento de projetos aumenta a credibilidade e confian\u00e7a dos seus clientes em voc\u00ea. Isso porque voc\u00ea ter\u00e1 apresentado seus entreg\u00e1veis no prazo estimado, sem grandes varia\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Conforme cada parte do seu planejamento se mostrar bem executada e entregue conforme combinado, seus clientes ter\u00e3o mais confian\u00e7a em voc\u00ea e no seu trabalho. Eles saber\u00e3o que, ao precisar de uma solu\u00e7\u00e3o para o seu neg\u00f3cio, poder\u00e3o contar com a sua empresa para entregar o que eles precisam dentro do prazo e or\u00e7amento esperado.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/conteudo.flowup.me\/ebook-gestao-eficiente?utm_source=blog&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=gerenciamento-de-projetos&amp;utm_id=blog-gerenciamento-de-projetos\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-17761 size-full\" src=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/cta-gest195163o-eficiente-17.webp\" alt=\"Cta - Gest\u00e3o eficiente\" width=\"1120\" height=\"280\" srcset=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/cta-gest195163o-eficiente-17.webp 1120w, https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/cta-gest195163o-eficiente-17-300x75.webp 300w, https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/cta-gest195163o-eficiente-17-1024x256.webp 1024w, https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/cta-gest195163o-eficiente-17-768x192.webp 768w, https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/cta-gest195163o-eficiente-17-600x150.webp 600w\" sizes=\"(max-width: 1120px) 100vw, 1120px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Como falamos antes em nosso t\u00f3pico de gest\u00e3o de projetos, todo projeto \u00e9 \u00fanico, e tem muitas vari\u00e1veis que podem afetar o seu desenvolvimento. 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