\u00c9 neste momento que um gerenciador financeiro faz toda a diferen\u00e7a no seu neg\u00f3cio como uma das ferramentas de gest\u00e3o mais importantes que voc\u00ea pode ter. Se voc\u00ea usa planilhas de controle financeiro para fazer a gest\u00e3o financeira do seu neg\u00f3cio, ficar\u00e1 surpreso com a economia de tempo e facilidade que o uso desta ferramenta de gest\u00e3o pode lhe oferecer nas suas pr\u00e1ticas de gest\u00e3o.<\/p>\n
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![\"custos](\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/Imagens-Postblog-02-768x512.png-1.webp\")
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<\/a>O que s\u00e3o custos diretos e indiretos?<\/h2>\nOs custos est\u00e3o relacionados a tudo o que for preciso para se realizar a produ\u00e7\u00e3o de algo. Seja um produto ou servi\u00e7o, ele ter\u00e1 custos diretos e indiretos. At\u00e9 mesmo se voc\u00ea for produzir m\u00f3veis alternativos com pallets recicl\u00e1veis, provavelmente encontrar\u00e1 mais custos do que imagina de in\u00edcio.<\/p>\n
N\u00e3o apenas o custo dos pallets em si, mas da sua locomo\u00e7\u00e3o para busc\u00e1-los, da \u00e1gua e comida que voc\u00ea bebeu enquanto estava no caminho, at\u00e9 mesmo da deprecia\u00e7\u00e3o causada no local e nas ferramentas usadas para construir seu produto final. Tudo isto s\u00e3o custos, e manter o rastro deles vivo em seu fluxo de caixa \u00e9 algo que pega muitos gerente de projetos desprevenidos.<\/p>\n
Isto acontece com gerente de projetos, e com empreendedores em geral. \u00c9 preciso rastrear todos os custos relacionados a sua atividade para poder determinar o seu lucro real e poder fazer previs\u00f5es sobre seu faturamento futuro.<\/p>\n
A raz\u00e3o de falarmos tanto na import\u00e2ncia em poder otimizar seus or\u00e7amentos, prevendo seus custos diretos e indiretos, e o lucro real dos seus projetos, \u00e9 porque prever \u00e9 parte essencial em planejar. Quando voc\u00ea aprende a prever o que \u00e9 poss\u00edvel, voc\u00ea conseguir\u00e1 tra\u00e7ar objetivos e metas mais assertivamente (principalmente usando a metodologia de objetivos SMART<\/a>).<\/p>\nUsando estas ferramentas, conquistar estes objetivos ser\u00e1 muito mais f\u00e1cil.<\/p>\n
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Custos diretos<\/h3>\n
Custos diretos podem facilmente ser conectados a uma a\u00e7\u00e3o espec\u00edfica da empresa. Seja a cria\u00e7\u00e3o de um produto ou a execu\u00e7\u00e3o de um projeto. Eles n\u00e3o precisam ser fracionados ou rateados, pois, existem como causa direta da execu\u00e7\u00e3o de certa atividade.<\/p>\n
A quantia paga a um funcion\u00e1rio contratado para trabalhar em um projeto, por exemplo, \u00e9 considerada um custo direto. Mesmo que este funcion\u00e1rio trabalhe em mais de um projeto por vez, suas horas trabalhadas s\u00e3o trabalhadas diretamente em cada projeto.<\/p>\n
Neste momento, ferramentas de gest\u00e3o como o Flowup podem ser um ativo muito forte no seu neg\u00f3cio. Uma vez que ela recolhe esta informa\u00e7\u00e3o espec\u00edfica para voc\u00ea enquanto o colaborador reporta suas horas em cada uma de suas atividades.<\/p>\n
A ferramenta de gest\u00e3o organiza estas informa\u00e7\u00f5es fracionadas em relat\u00f3rios onde voc\u00ea pode ver o resultado final do que foi produzido por projeto, com todos os custos j\u00e1 calculados no seu fluxo de caixa.<\/p>\n
A maior parte deste tipo de custo \u00e9 vari\u00e1vel. No caso da produ\u00e7\u00e3o de um determinado produto, a quantidade de mat\u00e9ria prima necess\u00e1ria ir\u00e1 variar de acordo com o volume da produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Do mesmo modo, se uma empresa de software precisa de um servidor para hospedar os dados de um determinado projeto, esta hospedagem \u00e9 um custo direto do projeto.<\/p>\n
Alguns custos diretos, por\u00e9m, s\u00e3o fixos e permanecem constantes ao longo do ano, como o colaborador que administra o servidor contratado pela empresa de softwares no exemplo acima.<\/p>\n
<\/p>\n
Custos indiretos<\/h3>\n
Ap\u00f3s todos os custos relacionados diretamente a uma atividade serem calculados, qualquer custo restante provavelmente \u00e9 um custo indireto. Eles podem ser vistos como custos que n\u00e3o podem ser relacionados diretamente \u00e0s atividades de um projeto, ou de um \u00fanico projeto, sem a realiza\u00e7\u00e3o de rateio de custos<\/a>.<\/p>\nEstes s\u00e3o os itens administrativos, ou os custos incorridos para o benef\u00edcio de mais de um projeto da empresa.<\/p>\n
\u00d3timos exemplos de custos indiretos s\u00e3o impostos, servi\u00e7os de limpeza e aluguel de equipamentos. At\u00e9 mesmo servi\u00e7os publicit\u00e1rios e de marketing ou contabilidade podem ser considerados como custos indiretos no seu fluxo de caixa.<\/p>\n
Se voc\u00ea d\u00e1 benef\u00edcios aos seus funcion\u00e1rios, eles provavelmente s\u00e3o custos indiretos, a menos que tenham sido atribu\u00eddos especificamente atrav\u00e9s da participa\u00e7\u00e3o dele em um determinado projeto.<\/p>\n
Assim como os custos diretos, os custos indiretos podem ser classificados como fixos ou vari\u00e1veis. Os fixos incluem o aluguel do im\u00f3vel onde a empresa funciona, enquanto os vari\u00e1veis correspondem aos custos que variam constantemente, como as contas de g\u00e1s ou eletricidade.<\/p>\n
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Rateio de custos indiretos<\/h4>\n
Um bom exemplo de rateio de custos indiretos pode ser feito quando um funcion\u00e1rio trabalha em mais de um projeto. Imagine um cen\u00e1rio onde um desenvolvedor seja pago R$4.000,00 por m\u00eas com todos os seus benef\u00edcios, tributos e contribui\u00e7\u00f5es inclusos.<\/p>\n
Caso este desenvolvedor trabalhasse em apenas um projeto, poder\u00edamos dizer que seu custo para tal projeto \u00e9 de R$4.000,00. No nosso exemplo, ele ir\u00e1 trabalhar em dois projetos diferentes.<\/p>\n
No projeto “A” ele trabalhou 30% da sua carga hor\u00e1ria mensal, enquanto no projeto “B”, ele trabalhou 70% da sua carga hor\u00e1ria. Tudo o que precisa ser feito agora \u00e9 calcular estas porcentagens do sal\u00e1rio do desenvolvedor para entender quanto de custo indireto seu trabalho representa para cada projeto.<\/p>\n
No exemplo acima, o rateio de custos indiretos mostra que o custo que este desenvolvedor representa para o projeto “A” \u00e9 de R$1.200,00, enquanto o custo indireto deste desenvolvedor no projeto “B” \u00e9 de R$2.800,00.<\/p>\n
A maior dificuldade em administrar sua gest\u00e3o financeira \u00e9 ter aten\u00e7\u00e3o a estes detalhes repetidamente, pois, ser\u00e3o muitos custos diretos e indiretos a serem calculados.<\/p>\n
Por isso um gerenciador financeiro causa tanto impacto no seu neg\u00f3cio. Uma m\u00e1quina tem mem\u00f3ria perfeita, e faz estes c\u00e1lculos sem deixar nada passar despercebido, aumentando sua consist\u00eancia e assertividade na gest\u00e3o financeira do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n
![\"custos](\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/Imagens-Postblog-03-768x512.png-1.webp\")
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<\/a>Qual a import\u00e2ncia de custos diretos e indiretos na classifica\u00e7\u00e3o de despesas?<\/h2>\nAgora que voc\u00ea j\u00e1 entendeu como classificar suas despesas, \u00e9 importante entender tamb\u00e9m a import\u00e2ncia desta classifica\u00e7\u00e3o, que vai al\u00e9m dos valores calculados. \u00c9 importante ter aten\u00e7\u00e3o porque a classifica\u00e7\u00e3o de suas despesas ir\u00e1 influenciar no pagamento de seus impostos.<\/p>\n
Portanto, caso voc\u00ea esteja classificando suas despesas de forma errada, poder\u00e1 ter problemas com a receita federal em caso de uma auditoria.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/a>Financiamento externo<\/h2>\nAlguns tipos de financiamento externo, como subven\u00e7\u00f5es, tornam a classifica\u00e7\u00e3o de despesas e a identifica\u00e7\u00e3o de custos diretos e indiretos ainda mais importantes. Isto porque, nestes programas, leva-se em considera\u00e7\u00e3o tais tipos de custos para definir quanto ser\u00e1 financiado.<\/p>\n
Muitas vezes, o financiamento apoia apenas os custos diretos. Ainda assim, \u00e9 comum que financiadores permitam a justificativa por parte da empresa de incluir a necessidade de custos indiretos para projetos espec\u00edficos. Podendo o financiamento ser aprovado ou n\u00e3o.<\/p>\n
Para isso, \u00e9 v\u00e1lido considerar cuidadosamente se h\u00e1 de fato necessidade desses custos existirem, em uma base di\u00e1ria, ou se eles representam uma demanda espec\u00edfica. Afinal, quando uma corpora\u00e7\u00e3o aceita fundos do governo, a ag\u00eancia de financiamento pode exigir uma propor\u00e7\u00e3o m\u00e1xima entre custos diretos e indiretos.<\/p>\n
<\/p>\n
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<\/a>Gerenciamento de custos<\/h2>\nUtilizar ferramentas de gest\u00e3o em seu neg\u00f3cio traz um impacto significativo ao seu trabalho como gestor. Um software de gest\u00e3o financeira como o Flowup<\/a> permite a automa\u00e7\u00e3o de v\u00e1rios trabalhos sem a necessidade de investimento em capital humano.<\/p>\nIsto quer dizer que, com um investimento de baixo custo para sua empresa em um software de gest\u00e3o financeira, voc\u00ea pode substituir processos complexos de trabalho por processos mais simples, e reduzir a sua necessidade de capital humano para gerir seu neg\u00f3cio e seus projetos.<\/p>\n
<\/p>\n
O FlowUp<\/h3>\n
O Flowup n\u00e3o elimina a necessidade de um bom gestor no seu neg\u00f3cio. Ele apenas facilita o trabalho de tal gestor, ao ponto de que processos simples que podem ser realizados pelo nosso software saem da rotina dele. Dessa forma, ele tem mais tempo para colocar suas habilidades estrat\u00e9gias em prol do crescimento do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n
O Flowup oferece planos escal\u00e1veis em que voc\u00ea pode come\u00e7ar usando features essenciais para o seu neg\u00f3cio hoje, com um baixo custo e alto retorno sobre investimento, e, conforme o software vai lhe trazendo mais retorno, voc\u00ea poder escalar para ter acesso a mais recursos, aumentando assim o valor do sistema de gest\u00e3o para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n
Usando estas ferramentas, conquistar estes objetivos ser\u00e1 muito mais f\u00e1cil.<\/p>\n
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Custos diretos<\/h3>\n
Custos diretos podem facilmente ser conectados a uma a\u00e7\u00e3o espec\u00edfica da empresa. Seja a cria\u00e7\u00e3o de um produto ou a execu\u00e7\u00e3o de um projeto. Eles n\u00e3o precisam ser fracionados ou rateados, pois, existem como causa direta da execu\u00e7\u00e3o de certa atividade.<\/p>\n
A quantia paga a um funcion\u00e1rio contratado para trabalhar em um projeto, por exemplo, \u00e9 considerada um custo direto. Mesmo que este funcion\u00e1rio trabalhe em mais de um projeto por vez, suas horas trabalhadas s\u00e3o trabalhadas diretamente em cada projeto.<\/p>\n
Neste momento, ferramentas de gest\u00e3o como o Flowup podem ser um ativo muito forte no seu neg\u00f3cio. Uma vez que ela recolhe esta informa\u00e7\u00e3o espec\u00edfica para voc\u00ea enquanto o colaborador reporta suas horas em cada uma de suas atividades.<\/p>\n
A ferramenta de gest\u00e3o organiza estas informa\u00e7\u00f5es fracionadas em relat\u00f3rios onde voc\u00ea pode ver o resultado final do que foi produzido por projeto, com todos os custos j\u00e1 calculados no seu fluxo de caixa.<\/p>\n
A maior parte deste tipo de custo \u00e9 vari\u00e1vel. No caso da produ\u00e7\u00e3o de um determinado produto, a quantidade de mat\u00e9ria prima necess\u00e1ria ir\u00e1 variar de acordo com o volume da produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Do mesmo modo, se uma empresa de software precisa de um servidor para hospedar os dados de um determinado projeto, esta hospedagem \u00e9 um custo direto do projeto.<\/p>\n
Alguns custos diretos, por\u00e9m, s\u00e3o fixos e permanecem constantes ao longo do ano, como o colaborador que administra o servidor contratado pela empresa de softwares no exemplo acima.<\/p>\n
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Custos indiretos<\/h3>\n
Ap\u00f3s todos os custos relacionados diretamente a uma atividade serem calculados, qualquer custo restante provavelmente \u00e9 um custo indireto. Eles podem ser vistos como custos que n\u00e3o podem ser relacionados diretamente \u00e0s atividades de um projeto, ou de um \u00fanico projeto, sem a realiza\u00e7\u00e3o de rateio de custos<\/a>.<\/p>\n Estes s\u00e3o os itens administrativos, ou os custos incorridos para o benef\u00edcio de mais de um projeto da empresa.<\/p>\n \u00d3timos exemplos de custos indiretos s\u00e3o impostos, servi\u00e7os de limpeza e aluguel de equipamentos. At\u00e9 mesmo servi\u00e7os publicit\u00e1rios e de marketing ou contabilidade podem ser considerados como custos indiretos no seu fluxo de caixa.<\/p>\n Se voc\u00ea d\u00e1 benef\u00edcios aos seus funcion\u00e1rios, eles provavelmente s\u00e3o custos indiretos, a menos que tenham sido atribu\u00eddos especificamente atrav\u00e9s da participa\u00e7\u00e3o dele em um determinado projeto.<\/p>\n Assim como os custos diretos, os custos indiretos podem ser classificados como fixos ou vari\u00e1veis. Os fixos incluem o aluguel do im\u00f3vel onde a empresa funciona, enquanto os vari\u00e1veis correspondem aos custos que variam constantemente, como as contas de g\u00e1s ou eletricidade.<\/p>\n <\/p>\n Um bom exemplo de rateio de custos indiretos pode ser feito quando um funcion\u00e1rio trabalha em mais de um projeto. Imagine um cen\u00e1rio onde um desenvolvedor seja pago R$4.000,00 por m\u00eas com todos os seus benef\u00edcios, tributos e contribui\u00e7\u00f5es inclusos.<\/p>\n Caso este desenvolvedor trabalhasse em apenas um projeto, poder\u00edamos dizer que seu custo para tal projeto \u00e9 de R$4.000,00. No nosso exemplo, ele ir\u00e1 trabalhar em dois projetos diferentes.<\/p>\n No projeto “A” ele trabalhou 30% da sua carga hor\u00e1ria mensal, enquanto no projeto “B”, ele trabalhou 70% da sua carga hor\u00e1ria. Tudo o que precisa ser feito agora \u00e9 calcular estas porcentagens do sal\u00e1rio do desenvolvedor para entender quanto de custo indireto seu trabalho representa para cada projeto.<\/p>\n No exemplo acima, o rateio de custos indiretos mostra que o custo que este desenvolvedor representa para o projeto “A” \u00e9 de R$1.200,00, enquanto o custo indireto deste desenvolvedor no projeto “B” \u00e9 de R$2.800,00.<\/p>\n A maior dificuldade em administrar sua gest\u00e3o financeira \u00e9 ter aten\u00e7\u00e3o a estes detalhes repetidamente, pois, ser\u00e3o muitos custos diretos e indiretos a serem calculados.<\/p>\n Por isso um gerenciador financeiro causa tanto impacto no seu neg\u00f3cio. Uma m\u00e1quina tem mem\u00f3ria perfeita, e faz estes c\u00e1lculos sem deixar nada passar despercebido, aumentando sua consist\u00eancia e assertividade na gest\u00e3o financeira do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n Agora que voc\u00ea j\u00e1 entendeu como classificar suas despesas, \u00e9 importante entender tamb\u00e9m a import\u00e2ncia desta classifica\u00e7\u00e3o, que vai al\u00e9m dos valores calculados. \u00c9 importante ter aten\u00e7\u00e3o porque a classifica\u00e7\u00e3o de suas despesas ir\u00e1 influenciar no pagamento de seus impostos.<\/p>\n Portanto, caso voc\u00ea esteja classificando suas despesas de forma errada, poder\u00e1 ter problemas com a receita federal em caso de uma auditoria.<\/p>\n <\/p>\n Alguns tipos de financiamento externo, como subven\u00e7\u00f5es, tornam a classifica\u00e7\u00e3o de despesas e a identifica\u00e7\u00e3o de custos diretos e indiretos ainda mais importantes. Isto porque, nestes programas, leva-se em considera\u00e7\u00e3o tais tipos de custos para definir quanto ser\u00e1 financiado.<\/p>\n Muitas vezes, o financiamento apoia apenas os custos diretos. Ainda assim, \u00e9 comum que financiadores permitam a justificativa por parte da empresa de incluir a necessidade de custos indiretos para projetos espec\u00edficos. Podendo o financiamento ser aprovado ou n\u00e3o.<\/p>\n Para isso, \u00e9 v\u00e1lido considerar cuidadosamente se h\u00e1 de fato necessidade desses custos existirem, em uma base di\u00e1ria, ou se eles representam uma demanda espec\u00edfica. Afinal, quando uma corpora\u00e7\u00e3o aceita fundos do governo, a ag\u00eancia de financiamento pode exigir uma propor\u00e7\u00e3o m\u00e1xima entre custos diretos e indiretos.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Utilizar ferramentas de gest\u00e3o em seu neg\u00f3cio traz um impacto significativo ao seu trabalho como gestor. Um software de gest\u00e3o financeira como o Flowup<\/a> permite a automa\u00e7\u00e3o de v\u00e1rios trabalhos sem a necessidade de investimento em capital humano.<\/p>\n Isto quer dizer que, com um investimento de baixo custo para sua empresa em um software de gest\u00e3o financeira, voc\u00ea pode substituir processos complexos de trabalho por processos mais simples, e reduzir a sua necessidade de capital humano para gerir seu neg\u00f3cio e seus projetos.<\/p>\n <\/p>\n O Flowup n\u00e3o elimina a necessidade de um bom gestor no seu neg\u00f3cio. Ele apenas facilita o trabalho de tal gestor, ao ponto de que processos simples que podem ser realizados pelo nosso software saem da rotina dele. Dessa forma, ele tem mais tempo para colocar suas habilidades estrat\u00e9gias em prol do crescimento do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n O Flowup oferece planos escal\u00e1veis em que voc\u00ea pode come\u00e7ar usando features essenciais para o seu neg\u00f3cio hoje, com um baixo custo e alto retorno sobre investimento, e, conforme o software vai lhe trazendo mais retorno, voc\u00ea poder escalar para ter acesso a mais recursos, aumentando assim o valor do sistema de gest\u00e3o para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\nRateio de custos indiretos<\/h4>\n
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<\/a>Financiamento externo<\/h2>\n
<\/a>Gerenciamento de custos<\/h2>\n
O FlowUp<\/h3>\n