O gasto que uma empresa tem com a folha de pagamento pode consumir fatia consider\u00e1vel das receitas, por isso precisa ser monitorado bem de perto. \u00c9 a\u00ed que entra o controle de horas trabalhadas, que permite acompanhar as rotinas de cada colaborador e identificar poss\u00edveis irregularidades.<\/p>\n
Elaboramos este post para mostrar a import\u00e2ncia de tal controle para o neg\u00f3cio e como isso pode contribuir para o alcance de resultados mais satisfat\u00f3rios. Continue a leitura para saber mais sobre o assunto!<\/p>\n
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Isso quer dizer que o controle de horas permite verificar se os colaboradores est\u00e3o trabalhando dentro do intervalo acordado em contrato \u2014 e que n\u00e3o est\u00e3o saindo mais cedo ou fazendo horas extras sem necessidade (ou autoriza\u00e7\u00e3o).<\/p>\n
Com um controle adequado, \u00e9 poss\u00edvel acompanhar faltas, atrasos, adicionais noturnos, banco de horas<\/a>, entre outros. Com esse acompanhamento, fica mais f\u00e1cil saber quem est\u00e1 apresentando desempenho aqu\u00e9m do esperado e quem pode estar sobrecarregado com uma carga hor\u00e1ria maior.<\/p>\n <\/p>\n Quanto mais rigoroso for o controle de horas, menor \u00e9 a chance de a empresa ter que enfrentar uma a\u00e7\u00e3o trabalhista. Um dos principais motivos que geram esse tipo de conflito \u00e9 justamente o excesso de horas trabalhadas<\/a> \u2014 ou seja, o colaborador pode alegar jornada abusiva ou que n\u00e3o recebeu adequadamente por ela.<\/p>\n No entanto, se o ponto \u00e9 monitorado de forma eficiente e transparente \u2014 permitindo que o trabalhador e o RH tenham acesso aos dados \u2014, a margem de erro \u00e9 diminu\u00edda consideravelmente, e com ela, a possibilidade de abertura de processos.<\/p>\n <\/p>\n Ainda que os trabalhadores tentem entrar com um processo trabalhista, o controle pode ser usado como prova da carga hor\u00e1ria exercida. Se n\u00e3o existirem irregularidades, essa \u00e9 a forma de a empresa se resguardar de poss\u00edveis puni\u00e7\u00f5es.<\/p>\n <\/p>\n Os colaboradores podem ter o registro correto dos hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda durante a jornada e, ao mesmo tempo, a empresa fica resguardada, j\u00e1 que os direitos est\u00e3o sendo cumpridos. Lembrando que, do ponto de vista da lei, uma jornada de 8 horas di\u00e1rias s\u00f3 pode ser acrescida de 2 horas extras.<\/p>\n Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel identificar a necessidade de pagamento de horas extras ou adicional noturno, ou ainda acrescentar o per\u00edodo trabalhado a mais no banco de horas. Para a empresa, esse pode ser um indicador de problemas com produtividade<\/a> ou de um quadro de colaboradores defasado, por exemplo.<\/p>\n <\/p>\n O custo<\/a> (tanto operacional quanto administrativo) \u00e9 um dos fatores que geram preocupa\u00e7\u00e3o em muitos gestores. Nesse sentido, controlar a jornada de trabalho dos colaboradores permite identificar o custo da hora trabalhada de cada um deles e poss\u00edveis excessos, bem como a necessidade de adotar mudan\u00e7as na rotina.<\/p>\n <\/p>\n Se seu neg\u00f3cio integra mais de 10 funcion\u00e1rios, voc\u00ea deve controlar as horas trabalhadas e outras determina\u00e7\u00f5es legais de maneira ainda mais r\u00edgida, para evitar penaliza\u00e7\u00f5es e uma mancha na imagem da empresa. Dessa forma, o funcion\u00e1rio ou ex-funcion\u00e1rio pode entrar com um processo exigindo seus direitos relacionados a hora extra, jornadas acima do permitido, adicionais noturnos, trabalhos em feriados e domingos etc.<\/p>\n H\u00e1 tamb\u00e9m a fiscaliza\u00e7\u00e3o por parte do Minist\u00e9rio do Trabalho, que poder\u00e1 fazer com que uma empresa sofra multas administrativas. Para isso, o \u00f3rg\u00e3o vai levar em conta a quantidade de colaboradores, o porte da organiza\u00e7\u00e3o e qual foi exatamente o tipo de infra\u00e7\u00e3o. As empresas reincidentes t\u00eam multas ainda maiores.<\/p>\n <\/p>\n Ent\u00e3o, fique atento, a aus\u00eancia de registro de ponto, para ter maior controle das horas trabalhadas, est\u00e1 entre as infra\u00e7\u00f5es mais graves e pode gerar valores alt\u00edssimos. Por isso, certifique-se de que o rel\u00f3gio de ponto contenha os hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda do colaborador, seu intervalo para almo\u00e7o e outros intervalos durante o trabalho. Tudo isso segundo as normas legais.<\/p>\n Colaboradores em home office ou servi\u00e7o externo devem cumprir a mesma regra e registrar as horas trabalhadas. Aplicativos m\u00f3veis com GPS monitoram esses colaboradores para cumprir as exig\u00eancias legais.<\/p>\n <\/p>\n Quando h\u00e1 uma preocupa\u00e7\u00e3o organizada com o controle do tempo no trabalho, tanto o empres\u00e1rio como os colaboradores tendem a ganhar. Afinal, isso \u00e9 de extrema import\u00e2ncia para a sa\u00fade operacional do seu neg\u00f3cio, o aumento da produtividade e frequ\u00eancia dos colaboradores, de forma geral. E as horas trabalhadas podem influenciar diretamente nisso.<\/p>\n <\/p>\n Isso porque o excesso de horas, ocasionado pela falta de controle no tempo, gera estresse e cansa\u00e7o aos envolvidos nas atividades. Claro que isso \u00e9 contraproducente e prejudica n\u00e3o s\u00f3 o desempenho deles na empresa, mas tamb\u00e9m sua pr\u00f3pria sa\u00fade, o que a longo prazo tamb\u00e9m ser\u00e1 prejudicial para o neg\u00f3cio. \u00c9 preciso ter cuidado para que n\u00e3o haja uma sobrecarga que comprometa a produtividade da empresa.<\/p>\n <\/p>\n Outras vantagens que isso pode trazer \u00e9 facilitar a avalia\u00e7\u00e3o das atividades por parte dos gestores, de forma organizada. Desse modo, voc\u00ea consegue identificar quais s\u00e3o os funcion\u00e1rios mais e menos produtivos, al\u00e9m de reconhecer quais setores produzem mais. A partir dessa avalia\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel realizar algumas mudan\u00e7as ben\u00e9ficas para a sa\u00fade da empresa, como redistribuir as atividades conforme os funcion\u00e1rios com melhor desempenho, caso necess\u00e1rio.<\/p>\n <\/p>\n Se houve controle de horas trabalhadas \u00e9 muito mais f\u00e1cil e organizado calcular as horas extras, al\u00e9m das 44 horas semanais previstas pela CLT, e cumprir com as suas obriga\u00e7\u00f5es legais para fugir de problemas judiciais e manter seu funcion\u00e1rio satisfeito na sua empresa. Afinal, todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias est\u00e3o armazenadas no ponto.<\/p>\n Implementar um controle de horas eficiente \u00e9 de suma import\u00e2ncia para a empresa, que passa a monitorar seus colaboradores e se resguarda de poss\u00edveis a\u00e7\u00f5es na Justi\u00e7a do Trabalho. No entanto, isso tamb\u00e9m \u00e9 ben\u00e9fico para o colaborador, que tem seus direitos preservados e passa a receber acertadamente pelos servi\u00e7os prestados.<\/p>\n Hoje em dia, existem ferramentas tecnol\u00f3gicas que s\u00e3o essenciais para a gest\u00e3o de tempo da sua empresa, um exemplo disso \u00e9 o FlowUp<\/a>. Essa ferramenta oferece diversas fun\u00e7\u00f5es, como: mostrar o tempo gasto em cada tarefa, emitir relat\u00f3rios de tempo e contabilizar as horas trabalhadas. O FlowUp \u00e9 um grande aliado para a gest\u00e3o de horas da sua empresa e, consequentemente, para a sa\u00fade do seu empreendimento.<\/p>\n Suas d\u00favidas foram esclarecidas? Quer saber como funciona o controle de horas trabalhadas na pr\u00e1tica? Ent\u00e3o, entre em contato com um dos nossos especialistas!<\/a> Ou clique no bot\u00e3o abaixo para iniciar seu teste gratuito:<\/p>\n<\/a>Evita conflitos judiciais<\/h3>\n
Mesmo havendo a\u00e7\u00f5es, o controle de horas serve como prova<\/h4>\n
<\/a>Auxilia no acompanhamento das horas extras<\/h3>\n
<\/a>Permite identificar o custo das horas trabalhadas<\/h3>\n
<\/a>N\u00e3o coloque sua empresa em risco de penaliza\u00e7\u00f5es judiciais<\/h3>\n
Aus\u00eancia de registro de ponto<\/h4>\n
<\/a>Por que ter rigidez no controle das horas trabalhadas?<\/h2>\n
1. Ganho de produtividade<\/h3>\n
2. Facilidade de avalia\u00e7\u00e3o pelos gestores<\/h3>\n
3. Organiza o pagamento de horas extras<\/h3>\n