{"id":13054,"date":"2017-10-17T18:43:40","date_gmt":"2017-10-17T21:43:40","guid":{"rendered":"http:\/\/flowupblog.brazilsouth.cloudapp.azure.com\/?p=13054"},"modified":"2025-02-17T16:00:43","modified_gmt":"2025-02-17T19:00:43","slug":"como-reduzir-as-horas-extras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/como-reduzir-as-horas-extras\/","title":{"rendered":"Como reduzir as horas extras dos funcion\u00e1rios"},"content":{"rendered":"

Reduzir as horas extras dos colaboradores \u00e9 uma decis\u00e3o que influencia diretamente no objetivo de\u00a0diminuir os custos<\/a>\u00a0empresariais.<\/p>\n

Os gestores precisam adotar solu\u00e7\u00f5es e realizar alguns investimentos para tornar isso poss\u00edvel, visando aumentar o controle sobre a rotina, limitar a necessidade de estender a jornada e melhorar a produtividade das equipes.<\/p>\n

A seguir, n\u00f3s listamos cinco medidas que podem ser usadas para alcan\u00e7ar esse objetivo. Continue acompanhando a leitura e saiba quais s\u00e3o elas agora mesmo!<\/p>\n

 <\/p>\n

Ado\u00e7\u00e3o de um sistema de controle de ponto<\/h2>\n

A \u00e1rea de recursos humanos consegue controlar melhor quantas horas a mais cada colaborador realiza durante a rotina ao adotar um sistema eletr\u00f4nico de controle de ponto.<\/p>\n

Dessa forma, a empresa pode identificar quais colaboradores fazem mais horas extras e compreender os motivos por tr\u00e1s disso. Al\u00e9m de trabalhar em conjunto para determinar quais a\u00e7\u00f5es devem ser adotadas para reduzir esse \u00edndice.<\/p>\n

<\/h2>\n

Utiliza\u00e7\u00e3o do banco de horas<\/h2>\n

Implementar o banco de horas \u00e9 outra solu\u00e7\u00e3o bastante eficaz para reduzir as horas extras e os custos gerados por elas.<\/p>\n

Nesse caso, os colaboradores que excedem a jornada v\u00e3o acumulando as horas, podendo, por exemplo, solicitar dias de folga, emendar feriados e aumentar as f\u00e9rias \u2014 tudo em acordo com o gestor.<\/p>\n

No entanto, \u00e9 fundamental lembrar que esse m\u00e9todo precisa estar em conformidade com as exig\u00eancias das leis trabalhistas e com o acordo coletivo estabelecido com o sindicato.<\/p>\n

<\/h2>\n

Automatiza\u00e7\u00e3o de processos manuais<\/h2>\n

Investir em tecnologia automatiza os processos, simplifica os fluxos de trabalho, gera agilidade e permite que os colaboradores direcionem o foco para realizar um trabalho mais eficiente.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, as tarefas manuais, que requerem mais tempo para serem finalizadas e t\u00eam risco maior de erros e necessidades de retrabalho, geram impactos nos n\u00edveis de produtividade, na qualidade dos produtos e servi\u00e7os e nos custos operacionais.<\/p>\n

<\/h2>\n

Elimina\u00e7\u00e3o de processos burocr\u00e1ticos<\/h2>\n

Definir e padronizar processos, criando m\u00e9todos, \u00e9 necess\u00e1rio para garantir uniformidade na execu\u00e7\u00e3o das atividades. Al\u00e9m disso, a formaliza\u00e7\u00e3o dos fluxos de trabalho facilita o acompanhamento do desempenho\u00a0\u2014 dos colaboradores e das tarefas\u00a0\u2014 e a identifica\u00e7\u00e3o de falhas e suas poss\u00edveis causas.<\/p>\n

Entretanto, o excesso de burocracia pode torn\u00e1-los engessados, atrasar a conclus\u00e3o e comprometer as opera\u00e7\u00f5es. Isso ocorre em casos em que\u00a0existe necessidade exagerada de coletar aprova\u00e7\u00f5es dos gestores antes de prosseguir com a rotina, por exemplo.<\/p>\n

Para evitar esse tipo de situa\u00e7\u00e3o, vale a pena rever, de tempos em tempos, os m\u00e9todos de trabalho adotados e encontrar melhorias que possam trazer mais fluidez\u00a0\u2014 al\u00e9m de outros aprimoramentos que podem gerar resultados mais satisfat\u00f3rios.<\/p>\n

<\/h2>\n

Ado\u00e7\u00e3o de um software de gerenciamento de tempo<\/h2>\n

Como j\u00e1 se sabe, o investimento em tecnologia proporciona diversas vantagens para a empresa. Apesar de requerer um investimento inicial, gerando um custo, no m\u00e9dio e longo prazo a rela\u00e7\u00e3o custo-benef\u00edcio se torna satisfat\u00f3ria. Principalmente pelo ganho com a redu\u00e7\u00e3o de custos.<\/p>\n

No que diz respeito ao objetivo de reduzir as horas extras dos funcion\u00e1rios, vale a pena investir em um software que ajude no gerenciamento de tempo das equipes.<\/p>\n

Timesheet<\/h3>\n

O\u00a0Timesheet<\/a>\u00a0\u00e9 um sistema que permite o registro do tempo gasto com as atividades executadas diariamente no trabalho. Com ele, torna-se poss\u00edvel controlar melhor todas as horas que foram gastas nos processos, melhorando a\u00a0gest\u00e3o de\u00a0pessoas<\/a>.<\/p>\n

As solu\u00e7\u00f5es apresentadas no artigo de hoje s\u00e3o bem eficazes para reduzir as horas extras dos colaboradores. Apesar de, em alguns casos, ser necess\u00e1rio realizar investimentos, o retorno obtido com as mudan\u00e7as e a redu\u00e7\u00e3o dos custos com pagamentos de jornada estendidas cobre esses gastos ao longo do tempo.<\/p>\n

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