{"id":13042,"date":"2019-08-22T12:02:56","date_gmt":"2019-08-22T15:02:56","guid":{"rendered":"http:\/\/flowupblog.brazilsouth.cloudapp.azure.com\/?p=13042"},"modified":"2024-01-18T08:16:34","modified_gmt":"2024-01-18T11:16:34","slug":"sistema-de-gestao-beneficios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/sistema-de-gestao-beneficios\/","title":{"rendered":"Sistema de gest\u00e3o de projetos: 11 benef\u00edcios"},"content":{"rendered":"<p>Se voc\u00ea trabalha com projetos, um sistema de gest\u00e3o de projetos pode ajudar sua empresa a reduzir de <a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/custos-diretos-e-indiretos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">custos diretos e indiretos<\/a>, aumentar do seu lucro real por projeto, e conseguir melhorar suas previs\u00f5es de or\u00e7amentos e lucro real por projeto.<\/p>\n<p>A rotina de uma equipe que trabalha com projetos \u00e9 bem corrida e envolve o controle de uma quantidade consider\u00e1vel de informa\u00e7\u00f5es. Por isso um sistema de gest\u00e3o de projetos pode lhe ajudar a organizar e acessar toda essa informa\u00e7\u00e3o da melhor forma poss\u00edvel. Online, em tempo real, de onde voc\u00ea estiver.<\/p>\n<p>Uma gest\u00e3o manual pode aumentar o \u00edndice de erros no <a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/gestao-de-projetos-tudo-o-que-precisa-saber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gerenciamento de projetos<\/a>, assim como a necessidade de retrabalhos, e gerar atrasos e perdas de informa\u00e7\u00f5es, entre outros problemas que prejudicam os seus resultados. Dessa forma, fica claro a import\u00e2ncia de usar ferramentas de gest\u00e3o para cobrir todos os riscos e otimizar todos os processos poss\u00edveis.<\/p>\n<p>Fazer uso de uma tecnologia espec\u00edfica como uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos, aumenta a produtividade da sua equipe e aperfei\u00e7oa v\u00e1rias fun\u00e7\u00f5es como preven\u00e7\u00e3o de riscos e fluxo de informa\u00e7\u00f5es. Tornando estas ferramentas de gest\u00e3o indispens\u00e1veis, uma vez que os custos diretos e indiretos de n\u00e3o utiliz\u00e1-las s\u00e3o enormes; assim como tamb\u00e9m s\u00e3o os riscos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Leia os t\u00f3picos deste texto na ordem que preferir:<\/h3>\n<ul>\n<li><a href=\"#sistema-de-gestao-de-projetos\">Sistema de gest\u00e3o de projetos como ferramenta para comunica\u00e7\u00e3o<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#usando-o-sistema-de-gestao-de-projetos\">Como usar o sistema de gest\u00e3o de projetos para otimizar a produtividade?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sistema-de-gestao-de-projetos-e-o-impacto\">\u00a0Qual \u00e9 o impacto do <\/a><a href=\"#sistema-de-gestao-de-projetos-e-o-impacto\">Sistema de gest\u00e3o de projetos <\/a><a href=\"#sistema-de-gestao-de-projetos-e-o-impacto\">no seu neg\u00f3cio?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#um-sistema-de-gestao-de-projetos-integrado\">Um sistema de gest\u00e3o de projetos integrado<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2><\/h2>\n<h2><a id=\"sistema-de-gestao-de-projetos\"><\/a>Sistema de gest\u00e3o de projetos como ferramenta para comunica\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<h3><\/h3>\n<h3>Ter mais controle sobre as informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p>Uma das grandes vantagens da utiliza\u00e7\u00e3o de um sistema para o gerenciamento de projetos \u00e9 a possibilidade de centralizar todas as informa\u00e7\u00f5es indispens\u00e1veis em apenas uma base de dados. Dessa forma, tem-se a seguran\u00e7a de que nenhum elemento est\u00e1 sendo negligenciado nas an\u00e1lises e monitoramentos.<\/p>\n<p>Isto tamb\u00e9m ir\u00e1 permitir que todos os documentos relacionados a um determinado projeto possam ser facilmente consultados, enquanto o projeto est\u00e1 em andamento e, at\u00e9 mesmo, anos depois da sua conclus\u00e3o.<\/p>\n<p>Toda essa informa\u00e7\u00e3o ser\u00e1 armazenada em servidores profissionais. Isto ir\u00e1 ajudar voc\u00ea a economizar espa\u00e7o f\u00edsico e a preocupa\u00e7\u00e3o de ter que guardar estes arquivos voc\u00ea mesmo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Diminui os ru\u00eddos na comunica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Com a centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es, a comunica\u00e7\u00e3o entre os envolvidos melhora e isso tamb\u00e9m influencia positivamente na gest\u00e3o de tarefas da sua equipe. Assim, cada membro da equipe passa a ter acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es que s\u00e3o do seu interesse.<\/p>\n<p>Voc\u00ea poder\u00e1 controlar quem tem acesso a cada informa\u00e7\u00e3o na sua equipe, deixando detalhes como cronogramas, recursos dispon\u00edveis, previs\u00e3o de custos diretos e indiretos no or\u00e7amento e as prioridades de cada fase <a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/ciclo-de-vida-de-um-projeto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">do ciclo de vida de um projeto<\/a>, claros para quem precisar saber.<\/p>\n<p>Cada pessoa ter\u00e1 acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o direto na ferramenta, como foi definida na etapa de planejamento do ciclo de vida de um projeto. Isso diminuir\u00e1 ru\u00eddos na comunica\u00e7\u00e3o e voc\u00ea poder\u00e1 ter a tranquilidade de que sua equipe poder\u00e1 entender com clareza o que precisa ser feito em cada etapa do projeto.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Mant\u00e9m a equipe atualizada<\/h3>\n<p>Um dos fatores que ajudam a manter a motiva\u00e7\u00e3o dos colaboradores \u00e9 a possibilidade de visualizar os progressos que est\u00e3o sendo alcan\u00e7ados no projeto por meio das atividades executadas. Nesse sentido, um sistema de gest\u00e3o de projetos pode oferecer uma vis\u00e3o melhor do andamento das etapas do projeto. Al\u00e9m de outros feedbacks que s\u00e3o disponibilizados pelas ferramentas de gest\u00e3o.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-17822 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/Imagens-Postblog-2-10-768x512-1.webp\" alt=\"sistema de gest\u00e3o de projetos 02\" width=\"768\" height=\"512\" srcset=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/Imagens-Postblog-2-10-768x512-1.webp 768w, https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/Imagens-Postblog-2-10-768x512-1-300x200.webp 300w, https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/Imagens-Postblog-2-10-768x512-1-510x340.webp 510w, https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/Imagens-Postblog-2-10-768x512-1-675x450.webp 675w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/p>\n<h2><a id=\"usando-o-sistema-de-gestao-de-projetos\"><\/a>Como usar o sistema de gest\u00e3o de projetos para otimizar a produtividade?<\/h2>\n<h3><\/h3>\n<h3>Ajuda no monitoramento das tarefas<\/h3>\n<p>Um ponto crucial para o sucesso de um projeto \u00e9 a garantia de que as tarefas est\u00e3o sendo executadas pelas pessoas certas, dentro do prazo estimado, utilizando os recursos destinados a isso. O que ajuda a ter essa certeza ao usar ferramentas de gest\u00e3o, \u00e9 a possibilidade de acompanhar tanto a evolu\u00e7\u00e3o das atividades quanto o desempenho das equipes.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, quando a equipe possui um tamanho consider\u00e1vel, o gerenciamento de projetos torna-se complexo. Isso deixa a atribui\u00e7\u00e3o de fluxos de trabalho e o acompanhamento das atividades muito mais complicados para o gerente de projetos.<\/p>\n<p>Em ambas as situa\u00e7\u00f5es, o sistema de gest\u00e3o de projetos ajuda a acompanhar se os prazos est\u00e3o sendo cumpridos, quem atrasou um processo e quando o or\u00e7amento est\u00e1 no limite. Ou seja, o gerente de projetos pode formar um panorama que ajuda a identificar os pontos fracos e elaborar novas estrat\u00e9gias mais eficazes.<\/p>\n<p>Dessa forma, caso seja preciso, voc\u00ea poder\u00e1 ajustar sua estrat\u00e9gia com o melhor tempo de resposta poss\u00edvel.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Traz mais precis\u00e3o para o acompanhamento dos resultados<\/h3>\n<p>Acompanhar os resultados do projeto \u00e9 t\u00e3o importante quanto monitorar o andamento das tarefas. Nesse caso, o software de gest\u00e3o permite visualizar o desempenho alcan\u00e7ado no per\u00edodo. Dessa forma, voc\u00ea pode avaliar a consist\u00eancia ao longo de todas as etapas do ciclo de vida de um projeto.<\/p>\n<p>Com essa facilidade, voc\u00ea acerta mais nas suas an\u00e1lises e economiza o tempo que seria utilizado para levantar manualmente todos os dados, agrup\u00e1-los e elaborar as avalia\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, inclusive, previs\u00f5es de or\u00e7amentos, curtos diretos e indiretos. O gerente de projeto pode aproveitar essa otimiza\u00e7\u00e3o da rotina para realizar outras atividades, que agregam maior valor ao resultado.<\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3>Potencializa a colabora\u00e7\u00e3o do time e otimiza o trabalho em equipe<\/h3>\n<p>O gerenciamento de projetos apresenta a vantagem de ser um modelo colaborativo, em que diversos projetos podem ser analisados de modo simult\u00e2neo por todos os membros da equipe. Dessa forma, <a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/gestao-de-equipes-como-um-software-pode-auxiliar-nesse-momento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">o uso da ferramenta agrega ainda mais valor ao time<\/a>. Mesmo que a atua\u00e7\u00e3o seja individual, com base nas fun\u00e7\u00f5es de cada um, \u00e9 necess\u00e1ria uma forte intera\u00e7\u00e3o dos membros. Isso leva ao progresso e otimiza\u00e7\u00e3o das tarefas.<\/p>\n<p>Afinal, como o acesso de dados \u00e9 simples e pr\u00e1tico, a equipe pode interagir mais ativamente e fornecer solu\u00e7\u00f5es eficazes para o projeto atrav\u00e9s do software de gest\u00e3o.<\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3>Agiliza o trabalho di\u00e1rio<\/h3>\n<p>A tecnologia das ferramentas de gest\u00e3o permitem que os usu\u00e1rios consigam visualizar informa\u00e7\u00f5es completas sobre os projetos e suas tarefas; como data de entrega, \u00edndice de produtividade e seus respectivos respons\u00e1veis.<\/p>\n<p>Desse modo, a transpar\u00eancia ajuda o gerente de projeto a definir melhor as prioridades, o que faz o projeto ganhar maior agilidade. Os membros podem, ao realizar suas tarefas, fornecer feedbacks e tomar decis\u00f5es mais inteligentes.<\/p>\n<p>Em outras palavras, com um sistema de gest\u00e3o de projetos fica mais f\u00e1cil focar no que realmente importa e at\u00e9 se antecipar \u00e0 mudan\u00e7as imprevistas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><a id=\"sistema-de-gestao-de-projetos-e-o-impacto\"><\/a>Qual o impacto do Sistema de gest\u00e3o de projetos no seu neg\u00f3cio?<\/h2>\n<h3><\/h3>\n<h3>Gera mais vendas por agilizar as entregas<\/h3>\n<p>Ao aumentar a rapidez com que as tarefas di\u00e1rias s\u00e3o resolvidas, sua equipe torna-se mais produtiva e consegue focar mais no aumento de vendas. Isso porque o sistema de gest\u00e3o de projetos, com suas funcionalidades, utiliza um cron\u00f4metro e define as atividades priorit\u00e1rias para evitar perdas de tempo. Como resultado, a sua equipe procrastina cada vez menos e consegue melhorar sua produtividade.<\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3>Garante a transpar\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p>Ferramentas de gest\u00e3o possibilitam que todas as informa\u00e7\u00f5es sobre o desenvolvimento de tarefas fiquem armazenadas e arquivadas. Isso \u00e9 vantajoso ao facilitar o acesso em qualquer momento de como anda a situa\u00e7\u00e3o do processo. Mas, al\u00e9m disso, o arquivamento de informa\u00e7\u00f5es torna transparente cada a\u00e7\u00e3o registrada, o que garante mais <a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/importancia-gestao-documentos-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">seguran\u00e7a na gest\u00e3o de documentos da sua empresa.<\/a><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3>Torna mais f\u00e1cil a identifica\u00e7\u00e3o de gargalos<\/h3>\n<p>O acompanhamento de todas essas informa\u00e7\u00f5es por meio da tecnologia n\u00e3o garante apenas mais seguran\u00e7a, h\u00e1 uma redu\u00e7\u00e3o de erros na gest\u00e3o de projetos. Afinal, al\u00e9m de acompanhar o passo a passo o desenvolvimento de projetos, \u00e9 poss\u00edvel analisar isso com uma maior velocidade e consist\u00eancia.<\/p>\n<p>Desse modo, fica mais f\u00e1cil avaliar tamb\u00e9m a equipe e analisar quais metas e resultados foram conquistados e quais n\u00e3o foram.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Aumenta o diferencial competitivo<\/h3>\n<p>Quando uma empresa consegue aproveitar todas essas vantagens que um sistema de gerenciamento de projetos oferece, ela se destaca da concorr\u00eancia. Isso porque nem todos os profissionais usam esse recurso e, portanto, n\u00e3o s\u00e3o beneficiados com a melhora na produtividade e otimiza\u00e7\u00e3o do tempo que ferramentas de gest\u00e3o trazem.<\/p>\n<p>Essas vantagens abrem margem para o aumento de lucro real e a redu\u00e7\u00e3o dos pre\u00e7os finais.<\/p>\n<p>Ent\u00e3o, para se diferenciar em um mercado competitivo e sair na frente da concorr\u00eancia, nada melhor do que fortalecer a imagem da sua marca com agilidade e efici\u00eancia na entrega de seus projetos atrav\u00e9s do uso de ferramentas de gest\u00e3o. Afinal, investir em inova\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial para o sucesso de um neg\u00f3cio.<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2><a id=\"um-sistema-de-gestao-de-projetos-integrado\"><\/a>Um sistema de gest\u00e3o de projetos integrado<\/h2>\n<p>Um sistema de gest\u00e3o de projetos pode ser implementado de forma bastante \u00e1gil na sua empresa e gera benef\u00edcios claros. Al\u00e9m de ser uma das ferramentas de gest\u00e3o mais \u00fateis e de baixo custo, o que torna ela essencial para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Apesar de alguns gestores ainda enxergarem o investimento como um gasto, \u00e9 seguro dizer que (com as vantagens obtidas) a rela\u00e7\u00e3o custo-benef\u00edcio \u00e9 altamente satisfat\u00f3ria, visto que melhora a execu\u00e7\u00e3o dos processos, aumenta a <a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/como-medir-produtividade-da-sua-equipe\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">produtividade da sua equipe<\/a> e permite alcan\u00e7ar resultados acima da m\u00e9dia do mercado.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea tamb\u00e9m faz a gest\u00e3o financeira do seu neg\u00f3cio, pode ver tamb\u00e9m nosso artigo que fala sobre ter um <a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/software-de-gestao-financeira\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">software de gest\u00e3o financeira como solu\u00e7\u00f5es para sua PME<\/a>. O Flowup \u00e9 um software integrado que engloba o gerenciamento financeiro, gest\u00e3o de projetos e <a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/gestao-de-pessoas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gest\u00e3o de pessoas<\/a> no seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea tem interesse em conhecer melhor nosso software de gest\u00e3o, pode se inscrever no formul\u00e1rio abaixo para o nosso per\u00edodo trial de 15 dias. Nele, voc\u00ea ter\u00e1 acesso total \u00e0s nossas ferramentas de gest\u00e3o sem custos, pois, nesse per\u00edodo estaremos assumindo todos os custos por voc\u00ea.<\/p>\n<p>Aperte o bot\u00e3o abaixo e teste o nosso software de gest\u00e3o de forma gratuita. Durante seu trial, voc\u00ea poder\u00e1 contactar nosso suporte para tirar suas d\u00favidas, ou entrar em contato com nossa equipe comercial para pedir um tour personalizado para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"button button-cta\" href=\"https:\/\/flowup.me\/#form-component\" target=\"_blank\" style=\"color:#FFFFFF!important;background:#34c91a!important;\" data-id=\"15084\">EXPERIMENTE AGORA<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Aproveite esta oportunidade de conhecer o Flowup, uma ferramenta de gest\u00e3o integrada que pode impactar seu neg\u00f3cio de forma positiva em curto prazo.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea gostou do artigo de hoje, aproveite tamb\u00e9m nosso artigo que fala sobre <a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/gestao-de-projetos-tudo-o-que-precisa-saber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">TUDO o que voc\u00ea precisa saber sobre gest\u00e3o de projetos.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se voc\u00ea trabalha com projetos, um sistema de gest\u00e3o de projetos pode ajudar sua empresa a reduzir de custos diretos e indiretos, aumentar do seu lucro real por projeto, e conseguir melhorar suas previs\u00f5es de or\u00e7amentos e lucro real por projeto. 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